Estratégias para melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional de colaboradores
O equilíbrio entre vida pessoal e profissional é cada vez mais importante. Estas são cinco maneiras de melhorá-lo para seus colaboradores.
Já houve uma época em que a maioria dos colaboradores considerava o trabalho e a “vida” duas coisas separadas, mas, no mundo moderno e tecnologicamente conectado de hoje, as linhas entre esses dois elementos ficaram bem mais turvas. Os trabalhadores de hoje em dia valorizam muito o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional e veem sua vida dentro e fora do trabalho como duas coisas igualmente importantes.
Em um de nossos estudos recentes, 53% dos colaboradores disseram que um trabalho que os permite ter um equilíbrio entre a vida dentro e fora do trabalho e bem-estar pessoal melhores é extremamente importante, e 60% dos profissionais de RH entrevistados também avaliaram isso como um fator extremamente importante no trabalho.
O que é o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional?
Melhorar o equilíbrio entre a vida dentro e fora do trabalho dos colaboradores é essencial para uma vida mais saudável e uma carreira mais produtiva. Perder de vista as prioridades do trabalho pode ter um efeito negativo sobre a vida pessoal do trabalhador. Da mesma forma, perder de vista as prioridades da vida pessoal também pode afetar o desempenho no trabalho. Esses dois elementos andam juntos. Quando sua vida pessoal vai bem, você se sente mais livre para se esforçar em suas responsabilidades do trabalho.
Esta é uma lista breve das vantagens de um bom equilíbrio entre a vida pessoal e profissional saudável:
- Menos cansaço: o cansaço pode afetar a saúde física e mental se permanecer ignorado. Um bom equilíbrio entre a vida dentro e fora do trabalho pode resultar em menos do chamado burnout, um tipo de esgotamento mental que interfere no seu desempenho no trabalho. O cansaço pode ser resultado do excesso de trabalho, além de insatisfação com as condições de trabalho, os valores ou os princípios da empresa.
- Mais concentração: alcançar esse equilíbrio evita que você se distraia das suas responsabilidades do trabalho. Você terá melhor organização para equilibrar seu tempo igualmente entre o trabalho e a vida pessoal, dando atenção completa a ambos, cada um em seu devido horário programado.
- Melhor produtividade: devido ao menor cansaço e maior foco, a atenção e o tempo que você dedica às responsabilidades da vida pessoal e do trabalho serão mais produtivos. Para sua vida pessoal, isso significa um senso de realização maior. Sua vida no trabalho pode resultar em sucessos para a empresa, talvez uma promoção ou crescimento e expansão.
Como equilibrar a vida e o trabalho
Os prazos de entrega no trabalho podem tornar mais difícil alcançar esse equilíbrio. No entanto, isso ainda é possível. Seja como pessoa empregadora ou empregada, você pode criar maneiras de incentivar as pessoas a melhorar seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional enquanto melhora o seu próprio. Veja como conseguir:
- Saúde em primeiro lugar: investir em saúde preventiva é essencial para manter esse equilíbrio. Sempre encontre tempo para consultas e exames médicos. Problemas de saúde podem te impedir de trabalhar por dias, semanas ou até mais. Algumas empresas têm incentivos para perda de peso e oferecem programas de exercício físico para colaboradores.
- Tenha uma carga de trabalho realista: evite assumir mais responsabilidades do que o que você aguenta, se possível. Uma carga de trabalho pesada pode resultar em estresse que pode afetar a sua produtividade e suas obrigações pessoais. Uma boa maneira de avaliar se há um desequilíbrio na carga de trabalho de uma equipe é enviando pesquisas online de envolvimento de colaboradores.
- Faça pequenos intervalos: ao finalizar uma tarefa, permita-se tirar um intervalo de 10 a 15 minutos e coma um doce ou um lanche. Ou aproveite esse tempo para caminhar, ir comprar um café, talvez até com um de seus colegas. Passar tempo com os colegas de trabalho oferece um senso de comunidade na vida profissional. Você também pode cultivar relacionamentos dessa maneira.
- Tire um intervalo para o almoço: ainda que seja tentador continuar trabalhando em vez de parar para o almoço e terminar outra tarefa mais cedo, é mais importante dar uma pausa revigorante para seu corpo e seu cérebro com a nutrição necessária para funcionarem. Ficar em jejum durante o trabalho é a maneira mais rápida de se esgotar, e ninguém quer isso.
Colete dados com pesquisas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional
A primeira etapa para melhorar esse equilíbrio é uma avaliação precisa do sentimento geral dos colaboradores. Estes são alguns motivos para avaliar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional dos seus colaboradores:
- Os colaboradores às vezes se esquecem de cuidar do equilíbrio entre a vida dentro e fora do trabalho por conta própria, e a liderança nem sempre percebe isso antes que seja um problema. O feedback e insights online permitem que os colaboradores respondam de maneira mais sincera, fornecendo os dados necessários para avaliar como gerir sua organização melhor.
- Usar pesquisas ou questionários é uma ótima maneira de conferir como vão seus colaboradores. Conferir como estão seus colaboradores e a liderança é como medir a temperatura, mas do moral da sua empresa. No entanto, um alto moral das equipes da empresa pode não refletir um bom equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Para isso, recomenda-se fazer pesquisas regularmente para detectar mudanças no sentimento geral das equipes que reflitam um equilíbrio bom ou ruim.
- Fazer as perguntas certas pode oferecer informações valiosas e talvez até revelar insights sobre as dinâmicas da sua organização que precisam ser repensadas. Use este modelo de pesquisa para ver que perguntas usar na sua próxima pesquisa de envolvimento de colaboradores e equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
A vida profissional de um colaborador pode estar progredindo, enquanto a vida pessoal desmorona. Em um caso assim, a produtividade da pessoa cedo ou tarde será afetada, e estabelecer uma linha de base sobre como os colaboradores e a gerência se sentem sobre seu equilíbrio entre a vida dentro e fora do trabalho pode te ajudar a tomar decisões mais embasadas sobre suas operações internas.
Embora o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional tenha significados diferentes para cada pessoa, algumas tendências gerais são mais claras. Estas são cinco medidas que você pode tomar para melhorar o equilíbrio geral da vida dos seus colaboradores.
1. Permita horários de trabalho flexíveis
Os colaboradores de hoje em dia querem têm horários flexíveis e poder trabalhar remotamente sempre que possível. Isso os permite o tempo de que precisam para cuidar de assuntos pessoais, para que eles não interfiram em suas tarefas do trabalho. Os trabalhadores modernos cada vez menos querem um horário de trabalho fixo padrão. Em vez disso, eles querem mais flexibilidade, incluindo semanas de trabalho de quatro dias e horários flexíveis em que eles possam chegar mais tarde ou mais cedo, desde que trabalhem a quantidade de horas necessária. Alguns colaboradores até preferem trabalhar na hora do almoço para sair mais cedo ou trabalhar em fins de semana para ter tempo livre durante a semana para cuidar de tarefas pessoais.
- Uma pesquisa indica que horários flexíveis fazem mais diferença de o que você pode imaginar. Um estudo descobriu que 66% das pessoas da geração Y entrevistadas gostariam de mudar seus horários de trabalho para mais tarde ou até trabalhar um tempo à noite. O desejo por horários flexíveis é tão forte que 15% dos colaboradores homens e 21% das mulheres dizem que gostariam até de abrir mão de parte do salário ou adiar uma promoção em troca de menos horas de trabalho ou horários mais flexíveis.
- Segundo uma reportagem da NBCNews.com, mais da metade dos colaboradores de hoje em dia trocaria de emprego para ter horários mais flexíveis. Além disso, a Gallup constata regularmente que os horários flexíveis são um fator na decisão de um trabalhador em aceitar ou sair de um emprego.
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2. Pense em permitir trabalho remoto quando for apropriado
Pesquisas também indicam que as opções de trabalho remoto ou de home office afetam as decisões dos colaboradores em aceitar ou sair de um emprego. Mais uma vez, isso é principalmente válido para a geração Y. Você também verá que oferecer essa oportunidade para pais e mães pode ser especialmente motivador e pode reduzir o estresse e o número de dias que um colaborador tira de folga.
- Permitir que os colaboradores trabalham em casa regularmente na verdade reduz alguns gastos. Isso é o caso tanto para empresas (gastos com energia, suprimentos e até café) quanto para os trabalhadores (combustível, estacionamento, desgaste de veículo, etc.).
- O estudo da Gallup descobriu que o envolvimento dos colaboradores é na verdade maior quando eles podem passar tempo trabalhando remotamente. Isso garante a flexibilidade de que eles precisam para cuidar de um filho doente ou fazer tarefas pessoais e depois se concentrar em completar a carga de trabalho.
- Dos trabalhadores de hoje em dia, 37% dizem que estariam dispostos a mudar de emprego para poder trabalhar remotamente pelo menos meio período.
3. Explique seus benefícios claramente
Para realmente aproveitar os benefícios que sua empresa oferece, os colaboradores precisam saber claramente as opções disponíveis para eles. Isso os ajuda a realmente fazer uso dos benefícios e melhorar seu equilíbrio. Também é essencial promover uma cultura no ambiente de trabalho que incentive seus colaboradores a usar esses benefícios, em vez de simplesmente oferecê-los no papel mas tacitamente desincentivar seu uso.
4. Promova exercícios físicos
Seja apenas oferecendo descontos em academias locais ou permitindo que seus colaboradores tenham horários de almoço mais flexíveis para que também consigo treinar e tomar um banho antes de voltar para o trabalho, incentivar o cuidado à saúde com exercício regularmente reduz o tempo de afastamento e atestados médicos e promove uma força de trabalho mais satisfeita. As pausas para exercício já foram incorporadas por muitas empresas japonesas, e a China tem exercícios obrigatórios duas vezes por dia em empresas do governo. As empresas de outros países podem aprender muito com essas práticas.
- Colaboradores que podem se exercitar no trabalho são mais produtivos, felizes, eficientes e calmos. Um estudo da Universidade de Bristol, Inglaterra, reforçou essa mesma conclusão.
- Fazer exercícios regularmente provoca mudanças no cérebro, melhorando a memória e o raciocínio. Um estudo da Universidade da Colúmbia Britânica, mostrou que exercícios aeróbicos regulares aumentaram o tamanho da parte do cérebro usada no aprendizado e na memória verbal.
5. Não deixe de dar tempo livre para fins de semana e férias
Se os finais de semana e dias de trabalho dos seus colaboradores acabarem se misturando, suas mentes e seus corpos nunca terão o tempo de que precisam para descansar. Embora possa haver algumas atividades de trabalho que eles precisem ou talvez até queiram fazer durante um tempo de descanso, é essencial que eles realmente tenham tempo para relaxar e se divertir para evitar o burnout.
- Um estudo recente mostrou que mais de metade dos trabalhadores nos Estados Unidos não usava seu tempo de férias, devido a agendas e horários de trabalho intensos sem tempo para descanso. Incentivar seus colaboradores a tirar tempo de folga e usar seus dias de férias é essencial para um equilíbrio entre a vida dentro e fora do trabalho.
- Outro estudo constatou que, depois de férias em um resort, os colaboradores se sentiram mais dispostos e menos estressados. As férias também tiveram um forte impacto positivo sobre as redes moleculares associadas a um melhor sistema imunológico, tornando-os menos prováveis de adoecer.
Embora melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos seus colaboradores não seja algo do dia para a noite e sua empresa possa não conseguir integrar todas essas estratégias, adicionar quaisquer desses elementos pode ter um efeito drástico e positivo sobre o moral e o desempenho das suas equipes.
Aumente o envolvimento dos colaboradores e o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional
Agora que você sabe como melhorar o equilíbrio entre a vida dentro e fora do trabalho, já pode criar sua próxima pesquisa usando metodologias que ajudam a avaliar de maneira completa a saúde interna da sua organização. Seja qual for sua estratégia para incentivar um melhor equilíbrio para seus colaboradores, comece avaliando como essas pessoas se sentem atualmente com relação ao seu ambiente de trabalho.
Na SurveyMonkey, nós fornecemos informações adicionais, muitos modelos de pesquisa e uma solução personalizada para ajudar sua empresa a oferecer o melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional para seus colaboradores.
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