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Dicas de questionários

Quatro formas de usar questionários no dia a dia

Quatro formas de usar questionários no dia a dia

Várias pessoas usam questionários para o trabalho ou a escola, mas eles também podem ser úteis no dia a dia. Questionários visam fornecer informações úteis e esclarecer processos difíceis de tomada de decisão. E a vida pessoal pode ser tão confusa e enrolada quanto a rotina no trabalho.

Você pode usar questionários para coordenar planos, pedir a opinião das pessoas ou apenas documentar informações de interesse pessoal, facilitando a pesquisa e a organização delas. Veja aqui algumas formas legais de usar questionários para facilitar um pouco mais sua vida.

1. Planeje uma viagem em grupo.

group trip (map)

Vamos imaginar que você queira acampar com um grupo de amigos ou se encontrar com a família no Rio de Janeiro antes do casamento da sua prima. Ótimos planos! Agora, você precisa descobrir:

  • Quem vai?
  • Quando eles têm tempo livre?
  • Eles estarão com mais alguém?
  • Como eles chegarão lá?
  • Qual é o orçamento deles para a viagem?
  • O que eles querem fazer?
  • O que eles não querem fazer?
  • Eles têm restrições alimentares ou de saúde?
  • Quando eles vão embora?

Você pode criar um grupo no qual receberá centenas de notificações ou pode enviar um questionário. Envie o link do seu questionário por mensagem de texto, aplicativo de mensagens ou email e tenha todas as informações importantes de que você precisa em um só lugar, de uma só vez. Envie o questionário algumas semanas (ou meses) antes para que as pessoas tenham tempo de confirmar as informações de que você precisa e expor possíveis problemas de logística com antecedência.

Como fazer isso: envie um questionário com todas as perguntas acima usando diferentes tipos de pergunta para que os respondentes possam respondê-las da forma mais conveniente. Veja este exemplo com os tipos de pergunta que você pode fazer:

  1. Indique os nomes das pessoas que você gostaria de levar. (Caixa de texto em branco.)
  2. Quais datas são melhores para você? Escolha todas as opções aplicáveis. (Caixas de seleção com diferentes intervalos de datas em cada uma delas.)
  3. Qual será seu método de transporte? (Múltipla escolha com, por exemplo, avião, carro, trem como opções.)
  4. Quais atividades você gostaria de fazer? Escolha todas as opções de interesse. (Caixas de seleção.)
  5. Onde você gostaria de ficar hospedado? (Múltipla escolha com, por exemplo, hotel, imóvel alugado, albergue como opções.)
  6. Qual é seu orçamento ideal para a viagem? (Múltipla escolha com diferentes opções de valores, de modestos a extravagantes.)

    Dica: respostas de múltipla escolha deixam as pessoas mais à vontade para responder a uma pergunta possivelmente delicada, mas importante. Ofereça uma opção mais inferior para não deixar seus amigos/familiares constrangidos.

Envie seu questionário por email quando terminar para que as pessoas consigam responder quando for melhor para elas.

Assim que você receber as respostas, use a ferramenta "Analisar" da SurveyMonkey para filtrar por resposta e ver quem está disponível em cada intervalo de datas e quais atividades são mais populares. Encontre o melhor intervalo de datas, as atividades mais populares e os locais de estadia e planeje a viagem com base nessas informações.

2. Escolha um lugar para jantar.

coordinated dinner plans (plates and food)

Assim como o planejamento da viagem, pode ser difícil decidir onde comer quando há muitas pessoas envolvidas. Peça para seus amigos escolherem entre uma lista de restaurantes ou tipos de gastronomia, descubra as restrições e disposições alimentares de todos e descubra qual data, hora e restaurante são as melhores opções.

Como fazer isso: você está pedindo que as pessoas tirem um tempo do dia para responder ao seu questionário; portanto, ele precisa ser rápido. Use a mesma abordagem de planejamento de viagens, mas com menos perguntas. Em vez de enviar o questionário por email, envie o link por mensagem de texto ou aplicativo de mensagens para que seus amigos possam responder no próprio celular. Veja este exemplo de uma enquete rápida de agendamento que você pode usar para começar.

3. Peça a opinião dos seus amigos sobre a decoração da sua casa ou seu corte de cabelo.

home decor (planned through surveys)

Mudanças de casa são cansativas. A quantidade de decisões pode ser chocante. Pintar ou colocar papel de parede? Quais cadeiras colocar na cozinha? Você realmente precisa daqueles armários? É cansativo, você começa a duvidar de si mesmo e fica com medo de escolher algo que acabe odiando. É onde entram os questionários.

A pesquisa de opiniões sobre como organizar os móveis ou o que comprar pode solucionar algumas dúvidas e facilitar a tomada de decisões. Se houver um consenso entre as pessoas cujas opiniões você valoriza, a escolha será muito mais simples. Em vez de perguntar sobre cada decisão, o questionário permite reunir várias perguntas em um só lugar. Dessa forma, você não perturba seus amigos e obtém mais feedback de uma vez.

Não tem uma grande mudança a caminho? A mesma lógica pode ser aplicada para obter feedback sobre qualquer dúvida que você tiver: desde o tamanho do corte da sua franja até o que vestir na festa de fim de ano da empresa.

Como fazer: há duas formas de realizar esse tipo de questionário. Se estiver tentando decidir entre duas ou três opções (como cortes de cabelo diferentes), pode criar um questionário com duas ou três perguntas, com uma imagem antes de cada uma delas e uma escala de cinco pontos embaixo que pede para as pessoas classificarem o nível de preferência de cada uma delas. Você poderá avaliar diferentes opções e ver quais cortes de cabelo fazem mais sucesso.

Se você tiver diferentes opções a serem consideradas, separe-as em vários questionários com cinco a sete itens cada e envie os questionários para diferentes pessoas. Use a mesma escala de avaliação em cada item. Quando receber as respostas, escolha as opções que obtiveram as melhores avaliações.

4. Peça para as pessoas descreverem você. 

Group of friends

Você pode, inclusive, tentar descobrir novos insights sobre você de amigos e familiares. Não sabe como se apresentar no currículo? Tem dificuldade em se descrever em um aplicativo de namoro? Com um questionário simples, sua família e seus amigos podem ajudar você.

Em junho, nossa gerente de marketing de produtos, Morgan Molnar, decidiu realizar uma pequena investigação sobre sua "marca pessoal". Ela pediu que amigos e colegas de trabalho respondessem a um questionário descrevendo-a em poucas palavras. Os resultados foram esclarecedores. Grande parte do feedback da Morgan foi positivo (ela é uma pessoa incrível). Isso foi ótimo para ela. Ela também obteve resultados que a surpreenderam e a levaram a reavaliar como ela considerava algumas de suas características.

Como fazer isso: crie um breve questionário com algumas perguntas com caixas de seleção. Pergunte aos familiares, amigos ou colegas de trabalho quais são suas principais habilidades em cada área. Inclua uma opção "Outro" para que eles possam incluir as próprias respostas. Você pode usar os resultados com futuros empregadores: "95% dos meus colegas de trabalho acreditam que eu seja uma pessoa de fácil convívio". Você também pode descobrir outras habilidades que não sabia que tinha.

Na última pergunta, crie uma caixa de texto em branco e peça para os respondentes descreverem você em poucas palavras. Você poderá ler as respostas de todos e até usar nosso recurso de nuvem de palavras para ver quais palavras são mais usadas.

Feedbacks ajudam você a melhorar no trabalho. Tente usá-los no dia a dia para ver se eles podem ajudar você também na vida pessoal.