Siga nosso guia e promova um evento corporativo acima das expectativas.
Eventos corporativos bem sucedidos requerem um equilíbrio delicado entre informação, interatividade, produtividade e diversão. Embora encontrar esse equilíbrio nem sempre seja fácil, com um pouco de conhecimento, você consegue. Transforme até mesmo o encontro anual mais entediante em um evento produtivo e divertido com cinco maneiras infalíveis de promover eventos corporativos de sucesso.
Uma das chaves para ter sucesso com seu evento corporativo é pedir feedback dos participantes ao longo do processo. Use nosso software de pesquisa de organização de eventos para avaliar vários aspectos do seu congresso ou sua reunião antes, durante e depois do evento. Com essas pesquisas, você descobre em tempo real o que pode fazer para melhorar seu evento.
Tenha estas dicas em mente ao organizar seu evento corporativo. Estes são fatores que somente os melhores eventos corporativos aproveitam.
Transforme até mesmo o encontro anual mais entediante em um evento produtivo e divertido com cinco maneiras infalíveis de promover eventos corporativos de sucesso.
Não há nada mais frustrante do que uma reunião ou um congresso sem sentido. Isso sim é perda de tempo! Faça um evento corporativo com resultados reais definindo um objetivo claro. Experimente o método SMART para definir um objetivo significativo:
Depois de definir um objetivo, compartilhe-o com os visitantes, apresentadores, a equipe de organização e os voluntários, se houver. Mais pessoas participarão do seu evento se entenderem o que está em jogo.
Você sabe como é um evento pouco envolvente: palestras monótonas, pessoas olhando para o relógio, pegando no sono ou levantando e saindo. Envolva as pessoas usando elementos interativos, como exercícios de integração de equipe, seminários, enquetes em tempo real, testes de conhecimentos e oportunidades de aprendizado imersivas. Isso prenderá a atenção das pessoas em seu evento.
Se o objetivo do evento for ensinar habilidades novas, as atividades interativas serão ainda mais importantes. Oportunidades imersivas de aprendizado dão aos participantes uma chance de praticar essa nova habilidade adquirida, o que aumenta a retenção de conhecimento. Isso também dá aos participantes a chance de obter feedback imediato dos instrutores.
Aceite a curva de aprendizado. Essas tecnologias podem ajudar a envolver os participantes de novas maneiras e até ajudar a valorizar seu evento. Organize e promova eventos corporativos de sucesso aproveitando novas tecnologias. Estas são algumas maneiras de inovar em seus eventos:
Para promover um evento corporativo de sucesso, flexibilidade é fundamental. Aceite mudanças inovadoras, como as que destacamos acima, que tornam seu evento mais responsivo às necessidades dos visitantes.
Os melhores eventos corporativos não terminam depois da última sessão. Eles continuam na forma de contatos profissionais duradouros, relatos interessantes e mudanças concretas. Crie ótimos materiais pós-evento, como vídeos e webinars online, que reforcem o objetivo do evento. Os visitantes poderão retornar a esses materiais quando precisarem relembrar algo.
Descubra como melhorar seu próximo evento com uma pesquisa de feedback pós-evento. Como os visitantes, apresentadores e colaboradores veem diferentes lados do mesmo evento, crie uma pesquisa pós-evento para cada um desses grupos.
Peça a cada grupo por seus comentários finais em uma pergunta aberta. Essa pergunta revela muito sobre o que cada pessoa acha importante em um evento. Construa um roteiro de desenvolvimento para aumentar ainda mais seu sucesso no futuro com as respostas recebidas nessa e em outras perguntas de feedback. Para saber mais sobre como colher feedback sobre seu evento corporativo, consulte nosso guia definitivo para pesquisas de evento.
Quando se trata de algo dinâmico como um evento corporativo, o sucesso é um conceito em constante evolução. Para ficar sempre em dia, colete o máximo possível de feedback de cada evento. Esse feedback ajudará a identificar maneiras de continuar promovendo eventos envolventes e relevantes.
Comece se inscrevendo em uma conta da SurveyMonkey. Nós temos todas as ferramentas de que você precisa para coletar e analisar dados de pesquisa que darão apoio às suas decisões em eventos futuros. Em seguida, você pode escolher um plano avançado para ter ainda mais sucesso em seus eventos.
Para mais ajuda para organizar seus próximos eventos, confira nossa lista de tarefas de organização de evento e nossos modelos de pesquisa aprovados por especialistas.