Questionários de planejamento de reuniões e eventos

Ouça, aprenda e torne seu próximo evento um sucesso

Ilustração de questionários de planejamento de eventos

Precisa de uma visão completa sobre todas as facetas do seu evento? Já teve uma reunião fracassada? Independentemente de estar planejando um webinar, uma festa, uma aula, um churrasco ou um casamento, é necessário ter certeza de que cada detalhe foi planejado corretamente para que seus participantes - e sua empresa - tirem o máximo proveito do encontro. Com questionários de reunião online e planejamento de eventos, é possível gerenciar contatos, enviar convites, receber pagamentos, obter relatórios em tempo real e coletar valiosos feedbacks sobre o evento.

Crie um questionário de planejamento de reunião ou evento em poucos minutos, em qualquer etapa

Antes, durante e após o evento, será possível obter informações valiosas que vão ajudar a tornar seu evento um sucesso.

  • Questionário pré-evento. Conheça as expectativas, meça a frequência, identifique as preferências de palestrantes, atendimento, programas, música, temas, etc. Conheça os planos ou as necessidades de viagem, bem como o melhor método de manter contato com seus participantes, caso precise fornecer-lhes atualizações sobre os eventos. Tudo isso vai ajudá-lo a simplificar o planejamento e saber mais sobre os participantes para ajudá-lo a adaptar seu evento.
  • Fáceis RSVPs de eventos. Agora que tem os resultados do seu questionário pré-evento, é preciso confirmar quem realmente comparecerá. Com os Formulários da Wufoo, é possível incorporar a sua confirmação de presença (RSVP) diretamente em seu site, receber um alerta quando alguém responder, coletar pagamentos (PayPal, Authorize.net, e Google Checkout) e gerar relatórios para todos os envolvidos no planejamento do seu evento - desde o serviço de buffet até o DJ e muito mais.
  • Obtenha feedback em tempo real durante o evento para fazer correções de rumo e sanar eventuais problemas. Talvez uma parte do auditório não esteja ouvindo o palestrante. O feedback rápido sobre o evento permitirá que corrija este tipo de problema.
  • Feedback pós-evento .Descubra como foi sua reunião ou evento e utilize o feedback para tornar o próximo um sucesso ainda maior. Talvez o grupo tenha ideias sobre como aumentar o índice de participação ou ideias de locais alternativos.

Como utilizar questionários de planejamento de eventos

  • Conferências de vendas. Saiba como os participantes se sentiram a respeito do conteúdo, da localização, do hotel e da comida oferecida na conferência. As apresentações do painel foram inspiradoras ou cansativas? Foi fácil encontrar o centro de convenções, e valeu a pena participar dos seminários?
  • Casamentos. Ah! As alegrias de estar apaixonado. Muitas noivas (e noivos) já usaram questionários para planejar seu grande dia, do início ao fim. Faça planos de viagem e hospedagem, atividades, necessidades de serviços de babá, pedidos de refeições, convites e muito mais. Pergunte aos seus amigos e familiares sobre onde eles acham que deveria ir em sua lua-de-mel. Charlotte ou Chicago? Bahamas ou Barbados? Paris ou Puerto Vallarta?
  • Festa de despedida de solteiro(a). Vai se casar? Então, precisará pensar no local onde realizar sua última festa como solteiro(a). Faça com que seja especial questionando os padrinhos, as madrinhas e os amigos íntimos.
  • Local do evento. Tem uma excelente ideia para um evento específico, mas não sabe exatamente onde realizá-lo? Envie um questionário online para saber qual é a preferência de local dos seus convidados para o evento. Em quais hotéis eles querem ficar? Pergunte sobre atividades noturnas, passeios, pontos de interesse etc.
  • Eventos de networking e reuniões casuais. Desde encontros românticos até adeptos de tecnologia e fãs de revistas em quadrinhos, há milhares de pessoas que se reúnem com base em interesses comuns. Verifique se todos os detalhes atendem a todas as suas necessidades enviando um questionário de planejamento de evento.
  • Hora de festejar. Exceto para festas de feriado que envolvem flores de época, bebidas especiais e cantorias, use questionários online para reunir seus amigos e familiares para o Dia da Terra, Dia do Trabalho ou para festas para assistir a reality shows. Precisa planejar um grande evento em pouco tempo, mas não tem certeza de como organizá-lo? Desde decisões precisas até a organização de caronas, um questionário de planejamento de evento pode ser um 'colete salva-vidas'.
  • Buffet para eventos. Veganos, vegetarianos, indivíduos que não ingerem glúten, koshers, lacto-vegetarianos, ovo-vegetarianos? Com um número crescente de preferências alimentares surgindo atualmente, é bom saber de antemão o que seus clientes podem e não podem comer.
  • Bairro e comunidade. Desde festas no quarteirão, bazares, dia de plantio de árvores, vendas de biscoitos, festas de limpeza de garagem, e muito mais, é sempre um lindo dia no bairro quando os membros de sua comunidade se reúnem por boas causas e para se divertir. Certifique-se de questionar seus vizinhos para obter feedback.
  • Música, batidas e sons. Seus convidados estão mais propensos a relaxarem ouvindo Pavarotti ou os Beatles? A platéia achará sua playlist de hip-hop dos anos 90 incrível ou detestável? Quer se trate do Michael Jackson ou dos Rolling Stones, é melhor descobrir o que o seu grupo prefere antes de tirar a poeira daqueles CDs ou de baixar aqueles mp3.

Três dicas para realizar um evento incrível

  1. Identifique o seu objetivo. Pode ser óbvio em alguns casos, por exemplo, se o evento for um casamento, mas para outros eventos é preciso focar em seu objetivo principal. Está lançando um novo produto, escolhendo executivos para vigiar a vizinhança, ou tentando tornar a conferência deste ano melhor que o anterior?
  2. Identifique o seu orçamento. Depois de ter definido suas metas, descubra quanto custaria para torná-las realidade. Saiba exatamente quanto pode gastar e quanto os participantes estão dispostos a investir. Comece fazendo uma lista de verificação, fixando o preço de cada item, ponderando os itens opcionais e chegue a um preço global.
  3. Identifique o seu cronograma. Do início ao fim, o planejamento de qualquer evento pode ser uma tarefa pesada e cansativa. Dê-se tempo suficiente para refletir, crie seu próprio questionário de planejamento de eventos, receba feedbacks, envie convites e receba os RSVPs. Uma boa regra geral é enviar convites três semanas antes da data do evento, portanto, trabalhe com antecedência para ter tempo suficiente para cuidar de todas as peças envolvidas.

Quem diz "não é possível agradar a todas as pessoas o tempo todo" obviamente não conhece um bom planejador de eventos. Os melhores planejadores de eventos não param até que tenham feito todo o possível para agradar a todos os participantes, patrocinadores e fornecedores. A SurveyMonkey permite criar com facilidade questionários de planejamento de reuniões e eventos para ajudá-lo a coletar muitas informações.

Todas as perguntas do modelo de questionário de planejamento de reuniões e eventos são exemplos de perguntas e podem ser personalizadas para atender às suas necessidades.

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