Use questionários de evento para organizar e realizar eventos melhores

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Como usar questionários de evento online

Tenha sucesso no seu próximo evento do começo ao fim. Veja algumas dicas e exemplos de questionários de evento online para ajudar você a coletar feedback e tirar conclusões concretas dos seus dados. Independentemente se você estiver planejando um evento, respondendo a um feedback em tempo real ou se pretende melhorar com base no feedback pós-evento, siga estas diretrizes para uma forma simples de tornar os questionários parte importante do seu sucesso.

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Não se estresse mais organizando eventos

Envie um questionário para os convidados a fim de obter uma contagem precisa de pessoas e adaptar seu evento de acordo com as preferências delas.

Você organiza eventos de arrecadação de fundos, congressos, festas ou casamentos? Sejam eles casuais ou elegantes, empresariais ou pessoais, sempre há muito trabalho a ser feito. É necessário alugar um espaço, coordenar os palestrantes ou as atrações e reunir as confirmações de presença. Os questionários facilitam a obtenção das informações necessárias, tanto antes quanto depois do evento, para que todos aproveitem e para que cada evento seja melhor que o anterior. É necessário saber o número exato de convidados para garantir que haja comida suficiente. Envie um questionário simples de confirmação de presença para obter o nome, endereço, número de pessoas e quaisquer outras informações necessárias para planejar seu evento com precisão. Se você precisar de ajuda para definir a data, também é possível usar questionários para descobrir a disponibilidade das pessoas.Visualizar o modelo

Eventos e congressos profissionais

Antes de tomar uma decisão quanto a uma dinâmica de grupo, um evento externo ou uma festa de fim de ano, envie um questionário de evento corporativo para coletar todos os dados necessários para tomar uma decisão embasada. Faça enquetes para descobrir, por exemplo, as restrições alimentares e expectativas dos convidados com relação ao evento. Use nossos modelos certificados por especialistas ou personalize as perguntas como quiser. Visualizar o modelo

Eventos sem fins lucrativos e de arrecadação de fundos

Use questionários para descobrir a disponibilidade de todos e organizar os voluntários. Para garantir que os contribuintes tenham uma ótima experiência, entenda as preferências deles. O evento discutiu a causa o suficiente? Ele foi divertido? Qual é a probabilidade de os participantes contribuírem? Essas perguntas podem ajudar a conduzir o evento sem problemas e a alcançar a meta de arrecadação. Visualizar o modelo
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Exemplos e modelos de questionários de evento

Peça o feedback dos participantes durante o evento para fazer ajustes em tempo real, garantindo a satisfação. Nossos modelos de questionário de eventos foram elaborados por especialistas para economizar seu tempo e ajudar você a obter dados confiáveis e acionáveis. Veja alguns de nossos modelos de questionário online de eventos abaixo ou consulte nossa lista completa de modelos gratuitos de questionário.

Modelo geral de questionário de feedback de evento

Meça a satisfação dos participantes com este questionário de feedback pós-evento desenvolvido em parceria com especialistas da Eventbrite. Visualizar o modelo

Modelo profissional de questionário de feedback de evento

Pergunte aos participantes se as sessões foram informativas, como você pode melhorar seu evento e se eles participariam novamente. Visualizar o modelo

Modelo de questionário de planejamento de eventos

Envie este modelo para os convidados antes do evento para coletar confirmações de presença e adaptar seu evento com base nas preferências dos participantes. Visualizar o modelo
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Quatro dicas para criar questionários de evento de sucesso

Depois do evento, envie um questionário para descobrir a opinião dos participantes quanto ao cardápio, aos palestrantes e a outros fatores, a fim de melhorar no futuro.

1. Envie seu questionário pós-evento o mais breve possível.

Com o passar do tempo, os detalhes de um evento organizado se tornam um pouco confusos. É bom saber exatamente o que agradou seus convidados, de que eles não gostaram e o que gostariam de ter na próxima vez. Colete respostas enquanto o evento ainda está recente na memória deles.

2. Seja específico.

Se houve várias atrações durante o evento, uma pergunta do tipo "Você gostou da atração?" pode ser difícil de ser respondida. Os participantes podem ter adorado uma atração, mas detestado outra. Pergunte sobre atrações (ou pratos, apresentadores) específicas. Dessa forma, você terá uma ideia melhor do que fazer no próximo evento.

3. Mantenha o anonimato.

A menos que você esteja solicitando informações de contato, informe aos convidados que as respostas são 100% anônimas. Para obter mais insights, deixe-os à vontade para elogiar ou criticar o evento.

4. Escolha seus incentivos com sabedoria.

O incentivo dos respondentes para oferecerem feedback pode ser uma boa ideia, mas lembre-se: se você oferecer recompensas a todos, os participantes podem responder ao questionário com pressa, sem dar muita atenção às respostas. Uma boa maneira de obter respostas de qualidade é oferecer aos participantes a participação em um sorteio de um prêmio ou vale-presente genérico que seja interessante para a maioria deles. Não se esqueça de solicitar informações de contato para entrar em contato com o ganhador.

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