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Saiba o que constitui uma boa pontuação CSAT no seu setor.

mulher trabalhando em um laptop
  • O CSAT é um parâmetro fundamental que mede a satisfação de clientes, ajudando sua empresa a melhorar suas ofertas, a fidelidade de clientes e a manter uma reputação de marca positiva.
  • Um bom CSAT normalmente varia de 70% a 85%, indicando forte satisfação de clientes. Embora a pontuação ideal possa variar de acordo com o setor.
  • Para melhorar o CSAT, concentre-se em responder ao feedback dos clientes, melhorar a qualidade do serviço e simplificar os processos para atender melhor às necessidades e expectativas dos clientes.

A satisfação do cliente (CSAT) é um parâmetro essencial para medir o quanto uma empresa atende ou excede as expectativas dos clientes.

Um alto nível de satisfação é um forte indicador do sucesso do seu negócio, já que clientes satisfeitos têm maior probabilidade de voltar para comprar mais e de recomendar sua marca para outras pessoas. Focar na satisfação de clientes ajuda a conquistar mais fidelidade e a gerar crescimento em longo prazo.

Monitorar o índice de satisfação de clientes é o primeiro passo para aumentar ou manter um bom índice de satisfação.

Este artigo explica como calcular o CSAT, definir um índice adequado para seu caso e também melhorá-lo.

O CSAT é uma métrica da experiência de clientes (CX) que mede a opinião dos clientes em relação à sua empresa. As pesquisas de CSAT ajudam a conquistar a fidelidade dos clientes, aumentar as taxas de retenção e manter uma boa reputação de marca. 

As escalas de CSAT, normalmente de 1 a 5 ou de 0 a 10, refletem a satisfação dos clientes com seus produtos e serviços. Essa métrica fornece uma indicação clara de como os clientes veem sua empresa.  

As pesquisas de CSAT geralmente incluem uma pergunta como: “Classifique sua satisfação geral com a [empresa] de 1 a 5”. Os clientes selecionam um número que representa seu nível de satisfação.

O cálculo do CSAT com base nos resultados da pesquisa é uma fórmula simples.

Equação de CSAT: (Número de clientes satisfeitos/Número total de respostas) x 100 = % de clientes satisfeitos

Para calcular seu CSAT, você precisa do número de clientes satisfeitos e do número total de respostas. A fórmula de satisfação de clientes é a seguinte:

(Número de clientes satisfeitos/Número de respostas da pesquisa) x 100 = % de clientes satisfeitos

Por exemplo, se você recebeu 75 respostas satisfeitas em 100 respondentes, 75% dos clientes estão satisfeitos. 

Determinar se sua pontuação de CSAT é boa é mais complicado do que parece. Embora haja intervalos típicos, a verdadeira métrica se baseia na comparação com referências do setor.

Uma pontuação de CSAT "boa" geralmente fica entre 70% e 85%. Estes são os intervalos típicos, não incluindo os dados específicos do setor.

Intervalos de pontuação do CSAT:

  • 0-50% = Precisa melhorar
  • 50-70% = Razoável
  • 70-85%= Bom
  • 85-100% = Excelente

As pesquisas de CSAT normalmente usam uma escala de 1 a 5, de 1 a 7 ou de 0 a 10, com 1 ou 0 representando o pior índice e o número maior, o melhor. Use esses modelos para interpretar sua pontuação.

Em uma escala de 1 a 5:

1 - Muito insatisfeito(a)

2 - Insatisfeito(a)

3 - Neutro

4 - Satisfeito(a)

5 - Muito satisfeito(a)

Em uma escala de 1 a 7:

1 - Extremamente insatisfeito(a)

2 - Muito insatisfeito(a)

3 - Insatisfeito(a)

4 - Neutro

5 - Satisfeito(a)

6 - Muito satisfeito(a)

7 - Extremamente satisfeito(a)

Em uma escala de 0 a 10:

1 - Extremamente insatisfeito(a)

2 - Muito insatisfeito(a)

3 - Insatisfeito(a)

4 - Relativamente insatisfeito(a)

5 - Neutro(a)

6 - Relativamente satisfeito(a)

7 - Satisfeito(a)

8 - Muito satisfeito(a)

9 - Extremamente satisfeito(a)

10 - Totalmente satisfeito(a)

As pontuações positivas são as seguintes:

  • Em uma escala de 1 a 5: 4 e 5
  • Em uma escala de 1 a 7: 5, 6 e 7
  • Em uma escala de 0 a 10: 6, 7, 8, 9 e 10

É difícil alcançar a pontuação perfeita, mas é possível monitorar a satisfação dos clientes e melhorar com base no feedback recebido, convertendo Detratores em Promotores.

A Abercrombie & Fitch melhorou sua pontuação de CSAT em 40% por meio de uma iniciativa estratégica em 2017 com foco na personalização da experiência de compra na loja. A empresa melhorou a qualidade do serviço treinando seus colaboradores para aproveitar os dados dos clientes, como o histórico de compras e as preferências de estilo, aumentando a satisfação e a fidelidade dos clientes.

A Costco atingiu a incrível pontuação de 85% no CSAT, ultrapassando a referência do setor de 79%. O sucesso da empresa é atribuído ao seu programa de afiliação e ao foco em vendas baseadas em valor e de alto volume. A taxa de renovação de assinatura de 92,6% da Costco nos EUA e no Canadá reflete a sólida fidelidade de seus clientes e colabora para sua alta pontuação de CSAT.

Os índices e as referências de satisfação de clientes variam de acordo com cada setor, refletindo diferentes expectativas. O Índice Americano de Satisfação de Clientes (ACSI) fornece referências de CSAT específicas para cada setor, que usaremos para esta comparação.

As referências de CSAT de varejo e comércio eletrônico normalmente variam de 70 a quase 90. Gerenciar as expectativas dos clientes, principalmente dos compradores online, é essencial. Durante a pandemia de 2020, os varejistas online observaram a maior queda na satisfação de clientes em todas as categorias de varejo, enquanto estavam com dificuldade para atender à demanda.

Estes são alguns índices CSAT positivos no setor de varejo e comércio eletrônico:

Exemplo de pesquisa de CSAT da Asher Health

Os índices CSAT da área da saúde variam de 60 até quase 90. Um atendimento ágil e acolhedor é essencial para a experiência do pacientes e afeta diretamente sua satisfação.

  • Atendimento não hospitalar: 81%
  • Hospitais: 74%
  • Atendimento ambulatorial: 81%
  • Internações: 72%
  • Pronto atendimento: 67%

No setor financeiro, uma pontuação de CSAT forte fica em torno de 80, um pouco mais que a de alguns outros setores que analisaremos.

Estes são alguns bons índices de referência de satisfação de clientes no setor:

As pontuações CSAT são cruciais para o sucesso no setor de SaaS. Empresas como o Google e o Amazon Prime Video destacam a alta satisfação de clientes.

Estes são alguns índices CSAT positivos na área de SaaS:

De acordo com a Gallup, a satisfação dos estadunidenses com a qualidade do ensino de ensino fundamental e médio atingiu o menor nível histórico de 36%. A satisfação com o ensino fundamental e médio em 2023 ficou nove pontos abaixo da média histórico de 45%, provavelmente devido ao aumento de saídas de professores e à falta de educadores qualificados nos EUA.

Para melhorar o índice CSAT da sua empresa, coloque o cliente no centro das suas operações. Promova produtos e serviços de alta qualidade e invista na interação com os clientes e no treinamento dos serviços de atendimento e suporte.

A primeira etapa é coletar feedbacks detalhados dos clientes por meio de pesquisas abrangentes e segmentadas. Elas fornecem insights mais aprofundados do que as pesquisas de CSAT. Pense em incluir perguntas como:

  • O que nossa empresa pode fazer para atender melhor às suas necessidades?
  • Quanto valor nós proporcionamos?
  • Quais são seus maiores desafios?
  • Por que você nos escolheu em vez da concorrência?

O feedback obtido dessas perguntas servirá para direcionar a estratégia de crescimento da sua empresa e aprimorar o atendimento a clientes.

Um passo crítico e muitas vezes esquecido é reagir ao feedback de clientes. Embora coletar e analisar feedback seja importante, melhorias significativas exigem ações com base nos insights e nas respostas recebidas.

Após coletar feedback, identifique e analise os principais problemas, como problemas de qualidade do produto, longos tempos de espera ou atrasos nas entregas. Determine as dificuldades que são relevantes para a sua marca e implemente estratégias para abordá-las. Essas melhorias são essenciais para aumentar a satisfação do cliente.

O aprimoramento das interações com os clientes, tanto na loja quanto online, afeta significativamente a satisfação geral. As interações com sua equipe podem influenciar profundamente a experiência do cliente com sua marca. Cada interação, independentemente de sua escala, é importante.

Faça com que cada cliente se sinta valorizado como se fosse sua primeira visita. Monitore as métricas de experiência de clientes ao longo do tempo para medir melhorias nas interações com sua empresa.

Para melhorar a interação com os clientes na loja, treine os colaboradores para proporcionar experiências positivas e personalizadas. Embora os resultados possam levar tempo, a personalização, como visto na Abercrombie & Fitch, pode aumentar significativamente a satisfação.

Tenha em consideração os seguintes fatores para melhorar as experiências na loja:

  • Processo de pagamento. O processo de pagamento é tranquilo ou os clientes enfrentam muita demora? Se for o último caso, identifique os problemas e simplifique o processo. Pense em contratar mais pessoas, atualizar o sistema de ponto de venda ou ajustar o processo de inscrição no programa de recompensas. 
  • Tempos de espera do atendimento a clientes. Certifique-se de que os clientes encontrem facilmente os colaboradores na área de vendas sem precisar esperar na fila. Treine sua equipe para ajudar imediatamente e resolver problemas com eficiência, otimizando o atendimento
  • Facilidade para encontrar preços. Se os clientes tiverem dificuldade para encontrar os preços dos itens, isso poderá causar frustrações e diminuir a satisfação. Certifique-se de que todas as mercadorias tenham preços claros e corretos para evitar confusões.  
  • Custo em comparação com os concorrentes. Veja como o preço do seu produto se compara com o dos concorrentes. Se seus produtos são mais caros, certifique-se de que o valor agregado seja claro para os consumidores, para que eles entendam por que seus produtos, embora não sejam os mais baratos, são a melhor escolha.
  • Organização da loja. O design físico e a organização da sua loja são essenciais para a experiência de clientes. Certifique-se de que seus produtos estejam organizados e exibidos de forma lógica para que os clientes possam encontrar facilmente o que precisam sem se frustrar.

As experiências do cliente online são diferentes das experiências na loja em vários aspectos. Os varejistas online podem se aprofundar na experiência do cliente avaliando a usabilidade de seu site, as políticas e os preços da concorrência, além das equipes de suporte. 

  • Navegação no site. Uma navegação eficaz no site é essencial para a experiência do usuário. Avalie o desempenho e a facilidade de uso do seu site. Certifique-se de que a navegação do site esteja bem definida e organizada, com um menu intuitivo para os visitantes de primeira viagem.
  • Política de devoluções. Avalie se sua política de devoluções é comparável à da concorrência e se atende às necessidades dos clientes. Um processo de devolução complicado pode espantar os clientes para a concorrência. Certifique-se de que as devoluções e trocas sejam o mais simples possível.
  • Tempos/preços de envio. Avalie se os clientes se queixam com frequência dos tempos de entrega ou preços e como eles se comparam com os padrões do setor. Aborde possíveis atrasos nas entregas e descubra maneiras de evitá-los. Pense em oferecer envio gratuito se seus concorrentes o oferecerem, pois isso pode aumentar a satisfação de clientes e impulsionar as vendas. 
  • Variedade de produtos. A seleção de produtos da sua loja é suficiente para atender às necessidades dos clientes? Existe algum produto adicional que eles gostariam que você tivesse? Colete feedback de clientes para avaliar se expandir a linha de produtos aumentaria a satisfação.
  • Atendimento a clientes. O atendimento online é uma área essencial na qual as empresas devem investir tempo e recursos. A interação de um cliente com um representante de suporte afeta significativamente a percepção geral dele sobre a sua empresa. Uma única experiência ruim pode afetar muito a fidelidade do cliente, tornando essencial investir em treinamentos completos para sua equipe de suporte.

Melhorar a qualidade do atendimento a clientes pode aumentar sua pontuação de CSAT. O atendimento a clientes deve estar no topo da sua lista de melhorias.

Existem várias maneiras de ajudar a melhorar a qualidade do atendimento a clientes da sua empresa, incluindo:

  • Treinamento de equipe. Treine sua equipe nas práticas recomendadas de atendimento a clientes por meio processos de integração abrangentes e educação contínua. Certifique-se de que seus representantes estejam preparados para resolver problemas comuns imediatamente e forneçam instruções claras.
  • Simplificação dos canais de comunicação. Certifique-se de que as opções ou formulários de chat do atendimento a clientes sejam facilmente acessíveis pelo site. Simplifique o acesso exibindo o portal de atendimento a clientes em destaque para que eles possam encontrá-lo facilmente.
  • Redução do esforço do cliente. Você conhece seu índice de esforço de clientes (CES)? As pesquisas de CES avaliam o quanto é fácil ou difícil concluir uma tarefa e medem o esforço de um cliente para resolver um problema. Esta pontuação destaca possíveis pontos problemáticos na trajetória de clientes, permitindo reduzir as complicações e melhorar a satisfação. 

Uma cultura focada nos clientes melhora a fidelidade e a satisfação. Para promover essa cultura, foque em entregar experiências positivas em todos os pontos de contato. Cada decisão da empresa deve levar em conta como ela afeta os clientes. Estas são algumas medidas para promover uma cultura focada no cliente:

  • Promova comunicação abertaIncentive uma comunicação aberta com os clientes por meio de feedback e pesquisas de experiência. Deixe claro que suas contribuições são importantes e bem-vindas, permitindo que compartilhem suas experiências e sugestões de melhoria.
  • Incentive feedback e sugestões de colaboradores. Os colaboradores podem fornecer insights valiosos sobre como melhorar a experiência de clientes. Incentive o feedback por meio de discussões abertas, reuniões individuais e pesquisas de colaboradores ou até mesmo caixas de sugestões.

Uma boa pontuação de CSAT geralmente vai de 70% a 85%, mas isso varia de acordo com o setor e o tamanho da amostra. É essencial medir a satisfação de clientes e coletar feedback para melhorar a experiência que você oferece. 

Consulte as referências comparativas do seu setor ao interpretar seu índice de CSAT e priorize a melhoria contínua para aumentar a fidelidade dos clientes e atrair novos mercados.

Para coletar feedback de clientes, use as pesquisas de CSAT da SurveyMonkey e outras ferramentas. Comece hoje mesmo para acessar nossos modelos de questionário gratuitos.

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