Como criar um formulário de consentimento e simplificar a coleta de permissões
Obtenha consentimento e organize as respostas rapidamente com formulários de consentimento e permissão online da SurveyMonkey.
Os formulários de consentimento descrevem a autorização de uma pessoa para participar de uma atividade ou aceitar algum outro acordo. Ao entender como criar um formulário de consentimento online, você reduz o tempo de coleta de assinaturas de consentimento e permissão, distribuindo formulários facilmente e organizando todos os dados coletados em um só lugar.
Alguns desses formulários pedem informações delicadas que a maioria das pessoas se sente desconfortável em revelar eletronicamente por motivos de segurança. Mas, ao usar um formulário online com a plataforma certa de gestão de experiências, as pessoas participantes podem se sentir mais confiantes sabendo que suas informações estão seguras.
Por que usar um formulário de consentimento online?
Os formulários de consentimento são usados para proteger empresas de riscos referentes a trabalhar ou realizar certas atividades com outras entidades. Eles também dão às empresas o direito de iniciar quaisquer ações legais previstas nos termos do acordo. É recomendado ter um formulário de consentimento online, pois ele proporciona um documento central para orientar todas as partes envolvidas.
Diferentemente de um formulário de papel, o formulário de consentimento online é fácil de gerenciar e manter os dados em mãos para fácil consulta mais tarde.
Os formulários de consentimento online são fáceis de compartilhar
Outra vantagem de usar formulários de consentimento online é a acessibilidade. A possibilidade de consultar um formulário online permite ler e revisar os termos de consentimento e permissão. Ele também pode ser uma ferramenta para se organizar melhor. Um formulário online ajuda a criar um modelo de formulário de consentimento, o que te ajuda a se preparar melhor para eventos futuros.
Por que os formulários de consentimento online são convenientes:
- Você pode se preparar para um evento que possa exigir um formulário de consentimento posteriormente.
- Usar formulários online permite distribuí-los facilmente, por email, ou eles podem ser incorporados em seu site.
- Entregar os formulários para as pessoas certas antecipadamente resulta em menos tempo preenchendo papéis presencialmente.
O uso dos dados coletados fica bem mais simples com integrações
As integrações de formulários de consentimento oferecem relatórios em tempo real com visibilidade universal para todos os usuários administrativos. Essa abordagem é uma ótima maneira de simplificar processos e aumentar sua eficiência, o que resulta em maior produtividade. Você pode armazenar e recuperar seus dados para consulta facilmente ou criar um modelo e vincular seus dados a outros sistemas de software para ter uma eficiência ainda maior. As integrações também ajudam a reduzir erros.
Esta é uma pequena lista de como as integrações são benéficas para seu negócio:
- As integrações da SurveyMonkey facilitam o armazenamento de dados de formulários de consentimento para consultas posteriores. Use os formulários de consentimento armazenados para criar novos modelos e aumentar a eficiência dos seus processos. Essa abordagem pode poupar seu tempo e o esforço de criar novos formulários várias vezes.
- Esses formulários podem ser vinculados a planilhas simples, como as do Planilhas Google ou integrações com sistemas de CRM mais avançadas. Use as integrações para trabalhar com outros softwares e entregar apresentações sofisticadas para colegas de trabalho, líderes e outras partes interessadas. Em vez de enviar emails para cada parte envolvida, as integrações permitem total visibilidade em tempo real.
Onde os formulários de consentimento são úteis?
Os formulários de consentimento são úteis para quase todo tipo de empresa. Eles são especialmente úteis para seguir diretrizes de distanciamento social e para facilitar o processo de integração de novos clientes ou pacientes, pois podem assinar formulários de consentimento em casa pelo computador ou por aparelho móvel. Os formulários de consentimento online são úteis para estabelecer regras ou um código de conduta para serviços de beleza e bem-estar e regulamentar termos no setor de mídia e entretenimento.
Concordar com regras ou um código de conduta
Seja para contratar um novo colaborador ou abrir uma nova empresa, é possível estabelecer um código de conduta em um formulário de consentimento. À medida que sua empresa cresce, usar um formulário online é uma maneira prática de distribuir informações importantes e pode servir como um formulário central para atualizações e correções. Um sistema de gestão de experiência de clientes ajuda a monitorar as partes envolvidas que assinaram seu contrato ou acordo, incluindo adendos.
Em um ambiente de trabalho ou em outros locais, um formulário de consentimento pode ser usado para expressar concordância com uma lista de regras ou uma mudança de política. Usar um formulário online facilita a entrega para todas as partes envolvidas e o alcance de um registro prático de todas as pessoas que concordaram.
Serviços de beleza e bem-estar
Os formulários de consentimento online podem ser usados no setor de beleza e bem-estar para procedimentos invasivos, como cirurgias, aplicações de botox ou tatuagens. Mas você também pode usá-los para outros procedimentos estéticos, como depilação a laser e criolipólise. Você pode criar uma formulário de consentimento de tatuagem ou de extensão de cílios usando os modelos de formulário de consentimento da SurveyMonkey.
Os formulários de consentimento desse setor ajudam a proteger tanto clientes quanto a empresa. Eles podem ser enviados por email, ou a pessoa pode ser dirigida ao seu site para preencher o formulário como parte do seu processo de agendamento. Isso permite que a pessoa se cadastre antes do procedimento, o que leva a um tempo de cadastro reduzido e permite que a empresa atenda mais clientes.
Entretenimento e mídia
O setor de entretenimento envolve várias formas de arte que podem ser usadas em um mesmo projeto. Sem um formulário de consentimento, determinar quem recebe crédito e é remunerado pela arte pode ser um pouco confuso. O uso de um formulário de consentimento online permite que profissionais de direção e produção recebam os direitos e a permissão sobre o trabalho de um ou mais artistas, protegendo tanto a liderança quanto os artistas. Isso também pode se aplicar a profissionais de fotografia e filmagem de materiais promocionais, para que esses materiais possam ser usados em uma campanha publicitária.
Como criar um formulário de consentimento
Vamos começar com como escrever um formulário de consentimento. O primeiro passo é entender o tipo de acordo necessário e sermos específicos ao escrevê-lo. Além disso, ambas as partes devem saber exatamente com o que estão consentindo. Você também precisa ser transparente sobre suas intenções com as informações confidenciais fornecidas no formulário.
Saiba exatamente o que o acordo precisa conter
Ao criar um formulário de consentimento, ambas as partes devem entender com o que estão concordando. Um formulário de consentimento envolve ambas as partes ganharem algo que queiram, mas também envolve uma concessão. Todas essas estipulações precisam ser descritas claramente no acordo.
Estas são algumas dicas para se ter em mente ao redigir seu formulário de consentimento:
- Em determinada situação, pense em quais ações podem exigir o consentimento das pessoas participantes.
- Tente pensar em todos os riscos ou obstáculos legais que possa haver.
- Se não tiver certeza se um formulário de consentimento é necessário para o seu caso ou não, muitas vezes é bom consultar um advogado ou uma advogada para ter certeza.
Inclua uma descrição detalhada da atividade
Seja o mais detalhista possível sobre o consentimento da atividade. Essa é a base de um consentimento válido. Recomenda-se descrever quaisquer riscos envolvidos. Assim, todas as partes envolvidas no contrato entenderão totalmente o acordo. Se achar que algo é específico demais, a regra geral é manter essa informação no formulário. Lembre-se de que os formulários de consentimento são sobre estabelecer regras e proteger todas as partes envolvidas.
Explique claramente com o que o formulário pede para consentir
Embora detalhes sejam importantes em um formulário de consentimento, clareza é igualmente essencial. Todas as partes devem entender a linguagem usada. Evite linguagem técnica e mantenha o texto simples para que todas as partes envolvidas no contrato entendam os termos totalmente. Por exemplo, se você é profissional de beleza e/ou bem-estar e estiver criando um formulário de consentimento para clientes, tente evitar usar palavras que você usaria com seus colegas de profissão. Por outro lado, se estiver entrando em uma relação de negócio com um colega, essa linguagem técnica pode ser mais apropriada.
A clareza no consentimento pode também ser útil para algo como a divulgação de uma imagem, para que não haja problemas com o uso dos materiais digitais futuramente.
Descreva suas práticas de proteção de dados
Ao enviar formulários de consentimento online, explique para as partes envolvidas sobre as práticas de proteção de dados do seu software de gestão de experiências. Você pode descrever essas práticas de antemão ou incluir um link que leva os usuários diretamente para sua política de privacidade. Estabeleça isso imediatamente, para que as pessoas se sintam confortáveis em revelar suas informações para você. Sempre seja transparente sobre o que você fará com essas informações pessoais e como elas serão protegidas.
DICA: descubra como proteger os dados coletados em formulários de consentimento e pesquisas online.
Experimente as perguntas de um modelo de formulário de consentimento
Usar modelos com perguntas prontas pode simplificar o processo de criar qualquer formulário. Os usuários da SurveyMonkey podem aproveitar muitos modelos de formulários e pesquisas gratuitos. Os modelos da SurveyMonkey oferecem uma variedade de formulários e pesquisas escritos com vocabulários próprios para vários setores diferentes, e você pode modificá-los como achar necessário e até adicionar seu logotipo e as cores da sua marca.
Crie e personalize seu formulário de consentimento online
A SurveyMonkey fornece um modelo para criar um formulário de consentimento online para os setores de mídia e entretenimento, beleza e bem-estar e outros serviços, desde formulários de consentimento de uso de imagens até para tatuagens. Escolha um plano ideal para você e seu orçamento hoje mesmo.