Use pesquisas para tornar seu evento ainda melhor

Pesquisas de evento podem ser uma ferramenta altamente eficaz

Quer ajuda para garantir que seu próximo evento seja um sucesso do começo ao fim? Confira abaixo algumas dicas e exemplos de pesquisas de evento online que organizamos para ajudar você a coletar feedback e tirar conclusões concretas dos seus dados. Quer seu objetivo seja planejar um evento, responder a feedback em tempo real ou usar o feedback pós-evento para melhorar no futuro, aqui vão algumas orientações sobre como usar pesquisas para alavancar o sucesso dos seus eventos.

Organize eventos sem estresse

Envie uma pesquisa aos convidados para obter uma contagem precisa de participantes e personalizar seu evento de acordo com suas preferências. Com a SurveyMonkey, você pode até mesmo aceitar pagamentos diretamente nas suas pesquisas.

Você organiza eventos de arrecadação de fundos, congressos, festas ou casamentos? Sejam eles casuais ou elegantes, empresariais ou pessoais, sempre há muito trabalho a ser feito. Você precisa alugar um espaço, coordenar os palestrantes/atrações, controlar as confirmações de presença... a lista de tarefas é quase infinita! Mas nós podemos ajudar. Fazer pesquisas torna mais fácil obter todas as informações de que você precisa — tanto antes quanto depois do evento — para que todos os envolvidos aproveitem ao máximo e cada evento seja melhor que o anterior. Precisa saber o número exato de convidados para garantir que haja comida suficiente para todos? Envie um questionário simples de confirmação de presença para obter nomes, endereços, o número de pessoas que comparecerão e outras informações necessárias para planejar seu evento com precisão. Caso precise de ajuda para definir a data, também é possível usar pesquisas para descobrir qual o melhor dia para todos os convidados.
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Eventos e congressos profissionais

Antes de tomar uma decisão sobre aquela dinâmica de grupo, viagem da empresa ou festa de fim de ano do escritório, envie um questionário de evento corporativo para coletar todos os dados necessários para tomar uma decisão mais bem-informada. Você pode fazer enquetes para descobrir, por exemplo, se alguém tem restrições alimentares e quais são as expectativas dos convidados em relação ao evento. A SurveyMonkey oferece modelos prontos certificados por especialistas que você pode usar sem alteração ou personalizar as perguntas como quiser.
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Eventos sem fins lucrativos e de arrecadação de fundos

Use pesquisas para descobrir qual a melhor data para os interessados, organizar voluntários ou até coletar doações. Para garantir que os doadores tenham uma experiência fantástica, busque entender as preferências deles. O evento discutiu a causa em questão o suficiente? Ele foi divertido? Qual é a probabilidade de os participantes contribuírem? Essas perguntas podem ajudar a conduzir um evento sem percalços para que você atinja sua meta de arrecadação.
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Exemplos e modelos de pesquisa de evento

Peça o feedback dos participantes durante o evento para fazer ajustes em tempo real e garantir que eles saiam satisfeitos com a experiência.

Nossos modelos de pesquisa de evento foram elaborados por especialistas para você economizar tempo e obter dados confiáveis e práticos. Veja alguns de nossos modelos de pesquisa online de eventos abaixo ou confira nossa lista completa de modelos de pesquisa gratuitos.

Modelo geral de pesquisa de feedback de evento

Meça a satisfação dos participantes com esta pesquisa de feedback pós-evento desenvolvida em parceria com especialistas da Eventbrite.
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Modelo de pesquisa de feedback de evento profissional

Pergunte aos participantes se as sessões foram informativas, como você pode melhorar o evento e se eles participariam novamente.
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Modelo de pesquisa de planejamento de eventos

Este modelo foi feito para enviar aos convidados antes do evento para coletar confirmações de presença e adaptar seu evento com base nas preferências dos participantes.
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Cinco dicas para criar pesquisas de evento de sucesso

Depois do evento, envie uma pesquisa para descobrir a opinião dos participantes quanto ao cardápio, aos palestrantes e a outros fatores, a fim de melhorar no futuro.

1. Envie sua pesquisa pós-evento o mais rápido possível

Com o passar do tempo, as pessoas vão se esquecendo dos detalhes do evento. Para saber exatamente o que agradou seus convidados, do que eles não gostaram e o que gostariam de ter na próxima vez, colete respostas enquanto o evento ainda está recente na memória deles.

Melhor ainda: colete feedback durante o evento. Nosso novo aplicativo, o SurveyMonkey Anywhere, ajuda você a coletar respostas sem precisar de conexão com a internet.

2. Seja específico

Se houve várias atrações durante o evento, uma pergunta do tipo "Você gostou da atração?" pode ser difícil de ser respondida. Os participantes podem ter adorado uma atração, mas detestado outra. Pergunte sobre atrações (ou pratos, apresentadores) específicas. Dessa forma, você terá uma ideia melhor do que fazer no próximo evento.

3. Mantenha o anonimato

A menos que esteja solicitando informações de contato, informe aos convidados que as respostas são 100% anônimas. Assim eles ficam à vontade para elogiar ou criticar o evento e você obtém mais insights.

4. Escolha bem seus incentivos

Dar incentivos em troca de feedback pode ser uma boa ideia, mas lembre-se: se você oferecer recompensas a todos, os participantes podem responder à pesquisa com pressa, sem dar muita atenção às respostas. Uma boa maneira de obter respostas de qualidade é oferecer aos participantes a participação em um sorteio de um prêmio ou vale-presente genérico que seja interessante para a maioria deles. Não se esqueça de solicitar as informações necessárias para entrar em contato com o ganhador.

5. Analise seus dados com contexto

Comparar os dados da sua pesquisa de feedback de evento com as pesquisas feitas em outros eventos é uma ótima maneira de entender seu desempenho. Por exemplo, se 67% dos seus participantes dizem que recomendariam seu evento para outras pessoas, como você sabe se isso é bom ou ruim? Caso você use nosso Modelo de pesquisa de feedback geral de evento sem alterações, você poderá ver seus dados em contexto, comparando os resultados da sua pesquisa com nossas métricas de referência de satisfação do participante.

Veja como a SurveyMonkey pode incentivar sua curiosidade