Aviso de Privacidade de Dados de Candidatos a Emprego da SurveyMonkey Global

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Aviso de Privacidade de Dados de Candidatos a Emprego da SurveyMonkey Global

DATA DE VIGÊNCIA: 27 de novembro de 2018

ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO: 15 de julho de 2024

Este Aviso de Privacidade de Dados de Candidatos a Emprego da SurveyMonkey Global (“Aviso”) visa informar quais Dados Pessoais seus a SurveyMonkey¹ (“nós”, “nosso(s)”, “nossa(s)”, “nos”) pode reter e como usamos esses dados.

A SurveyMonkey respeita a importância fundamental da privacidade, segurança e proteção de dados. Como empresa global que prioriza esses princípios, temos o compromisso de tratar suas informações pessoais com responsabilidade e transparência, de acordo com todas as leis de proteção de dados aplicáveis.

Veja abaixo como usamos seus Dados Pessoais. Podemos fornecer mais informações no momento da coleta de suas informações pessoais se julgarmos relevante e adequado.

Escopo

Este Aviso se aplica a você porque você está considerando se candidatar, se candidatou para trabalhar conosco ou porque nossa equipe de talentos obteve seus dados e está interessada em analisar suas qualificações. Ele se aplica a todos os Dados Pessoais coletados, mantidos, transferidos, armazenados, retidos ou usados de outra forma (isto é, processados) por nós.

Ele também se aplica a terceiros cujas informações você nos fornece (por exemplo, referências de trabalho), portanto, compartilhe-o com essas pessoas. Este Aviso não se aplica a nosso tratamento de dados coletados sobre você em sua função como visitante do nosso site ou usuário de nossos serviços. Quando você interage conosco nessa função, o Aviso de Privacidade da SurveyMonkey é aplicado.

Este Aviso não constitui parte nem cria qualquer oferta ou contrato de trabalho e não cria uma relação contratual entre nós e você.

O que são Dados Pessoais?

“Dados Pessoais” são quaisquer dados referentes a uma pessoa que pode ser diretamente identificada com base neles de forma direta ou de forma indireta em conjunto com outras informações. Podemos reter algumas ou todas as categorias de Dados Pessoais definidas abaixo relativas a você. Coletamos essas informações diretamente de você ou, se aplicável, de outra pessoa ou entidade, como agência ou consultoria de recrutamento, prestador de serviços de consulta de antecedentes criminais ou outras fontes de referência (de acordo com as leis e os regulamentos de cada país).

Pessoais: identificadores, como nome, endereço, identificador online, email;
Classificações protegidas, como nacionalidade;
Informações profissionais ou relacionadas a emprego: incluindo currículo, carta de apresentação e/ou formulário de candidatura, informações de empregos anteriores, referências de empregadores anteriores, registros de seleção e verificação, dados de escolaridade, históricos profissionais, certificações profissionais, habilidades especiais, idiomas, associações;
Gravações de áudio: como gravações de entrevistas, notas de entrevistas;
Acesso a instalações e TI: incluindo informações necessárias para acessar escritórios e informações sobre sua conexão às nossas redes em nossas instalações;
Correspondência/Reuniões gerais: relacionadas ao processo de recrutamento;
Financeiras: folha de pagamento e finanças, incluindo o pagamento de quaisquer despesas devidas aplicáveis associadas ao processo de recrutamento, como despesas com viagens (se houver);
Deficiência: quaisquer acomodações ou ajustes necessários para a entrevista de emprego ou candidatura relacionados a qualquer deficiência;
Outras informações: que identifiquem você, de forma direta ou indireta, como vistos, gênero, data de nascimento e informações disponíveis publicamente, como em redes sociais;
Informações pessoais confidenciais: incluindo de carteira de habilitação e de raça (somente para candidatos dos EUA).

Finalidade e base de processamento

Podemos reter, processar e divulgar Dados Pessoais fornecidos por você para as seguintes finalidades:

Dados Pessoais	Fonte	Finalidade	Base
Dados de contato (incluindo nome, endereço, telefone, email etc.) Dados de qualificação (como currículo, informações de escolaridade, experiência profissional, informações relacionadas a habilidades, publicações ou palestras, históricos profissionais, associações etc.) Informações de candidaturas de emprego. Informações de identificação (como passaporte, data de nascimento, vistos). Quaisquer outros dados que você nos enviar.	Você Fontes publicamente disponíveis, como sites nos quais você divulga essas informações de maneira pública Terceiros, como referências, empresas de sourcing ou órgãos de verificação de antecedentes criminais	Fornecer a você acesso a prédios e à TI Recrutamento/Indicação, incluindo processamento, acompanhamento e avaliação da sua candidatura Folha de pagamento e finanças, incluindo o pagamento de quaisquer despesas devidas aplicáveis associadas ao processo de recrutamento, como despesas de viagens (se houver) Contratação para uma vaga específica, além de vagas que possamos ter no futuro, sujeito à sua autorização Análise interna de informações de candidatos para entender quem se candidata às nossas vagas, melhorar nosso processo de recrutamento, para fins de relatórios de ética e conformidade, e gerenciar a segurança nossa e de nossos colaboradores Uso ocasional de informações de candidatos para fins legais, como no caso de quaisquer questionamentos relacionados às nossas decisões de contratação	Esse processamento dos seus dados é necessário para nosso interesse legítimo de negócios a fim de processar candidaturas enviadas por você ou em seu nome e ajudar na tomada de decisão.
Dados relacionados a gênero, raça, orientação sexual, estado civil etc.	De você	Monitoramento e promoção de oportunidades iguais, inclusive análise de distribuição de gênero e recrutamento. Relatórios de ética e conformidade	Esse processamento dos seus dados é necessário para nosso interesse legítimo no gerenciamento dos nossos negócios, incluindo para fins legais, administrativos, gerenciais e relacionados a colaboradores, e para prevenção e detecção de crimes, contanto que nosso interesse não seja superado pelo seu.
Dados obtidos com relação a entrevistas e triagens por telefone (incluindo informações relacionadas ao processo de candidatura e resultados de triagem por antecedentes criminais, se aplicável)	Você Fontes publicamente disponíveis, como sites nos quais você divulga essas informações de maneira pública Terceiros, como referências ou órgãos de verificação de antecedentes criminais	Recrutamento/Indicação Gerenciamento de saúde e segurança em nosso escritório Exercício do nosso direito à defesa, resposta ou abertura de processo jurídico Contato de referências com sua autorização Verificação de antecedentes criminais	Esse processamento dos seus dados é necessário para que possamos cumprir com qualquer obrigação legal ou regulatória.
Recrutamento, confirmação de identidade e informações gerais sobre você	Fontes publicamente disponíveis, como sites nos quais você divulga essas informações de maneira pública Terceiros, como referências, recrutadores, empresas de pesquisa de mercado, prestadores de serviços de confirmação de identidade ou órgãos de verificação de antecedentes criminais	Para confirmar sua identidade e qualificação para o trabalho	Esse processamento dos seus dados é necessário para nosso interesse legítimo de negócios a fim de ajudar a determinar se podemos considerar você para oportunidades de trabalho na SurveyMonkey.

Podemos reter e processar Dados Pessoais de outras fontes terceirizadas para as seguintes finalidades:

Finalidade	Base
Informações que podem ser adquiridas de fontes como recrutadores, empresas de pesquisa de mercado, prestadores de serviços de confirmação de identidade e informações disponibilizadas em sites Verificações de experiências relacionadas a associações etc. (se permitido legalmente)	Esse processamento dos seus dados é necessário para nosso interesse legítimo de negócios a fim de ajudar a determinar se podemos considerar você para oportunidades de trabalho na SurveyMonkey.
Dados obtidos por meio de cookies e outras tecnologias de rastreamento quando você interage com nosso site.	Consulte o nosso Aviso de Privacidade do site.

Você tem o direito de se opor ao processamento dos seus Dados Pessoais nos casos em que esse processamento é realizado para nosso interesse legítimo. Podemos agregar/pseudonimizar seus Dados Pessoais para analisar e melhorar nossos processos de recrutamento e para garantir que estejamos cumprindo nossas metas de diversidade e inclusão.

Categorias especiais de Dados Pessoais

Algumas categorias de Dados Pessoais são consideradas “especiais” ou “confidenciais”, incluindo informações destes tipos:

Dados de saúde física ou mental: como informações sobre sua saúde ou condição física ou mental. Por exemplo, usamos informações sobre nível de deficiência para considerar se precisamos fornecer ajustes adequados durante o processo de recrutamento.
Número de carteira de habilitação (por exemplo, se necessário para verificação de antecedentes criminais)
Outras categorias especiais de Dados Pessoais: como origem racial ou étnica; religião ou crenças semelhantes; associações a categorias de classe; prática ou suposta prática de qualquer crime; e processos por crimes cometidos ou supostamente cometidos, retirada de processos ou decisões do tribunal.

Processamos esses dados apenas se necessário e para defender direitos específicos da SurveyMonkey ou de possíveis colaboradores nos termos da legislação trabalhista ou para avaliação da sua capacidade de trabalho. Essas informações podem ser usadas para nos ajudar a monitorar a conformidade com a legislação de igualdade de oportunidades, além das acomodações ou dos ajustes necessários para a entrevista de emprego ou candidatura relacionados a qualquer deficiência. Na maioria das candidaturas, esse provavelmente não será o caso, mas, se necessário, trataremos esses dados com a máxima confidencialidade. A SurveyMonkey não usa nem divulga informações pessoais confidenciais para fins para os quais você não pode optar pelo não uso ou divulgação, nos termos da Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA).

Processaremos dados relacionados a condenações criminais ou envolvimento em processos criminais quando permitido por lei ou quando fornecidos por você de forma voluntária.

Consentimento

A princípio, não dependemos do seu consentimento para o uso de dados. No entanto, podemos ocasionalmente solicitar seu consentimento para: (i) usar seus Dados Pessoais para uma finalidade específica (incluindo para considerar você para futuras oportunidades de trabalho na SurveyMonkey ou para participar de eventos de recrutamento); e/ou (ii) processar seus Dados Pessoais (incluindo dados “especiais” ou “confidenciais”) a fim de proteger seus interesses fundamentais ou os interesses de outra pessoa. Nesse caso, forneceremos todos os detalhes dos dados desejados e do motivo pelo qual precisamos deles, além de esclarecer que você pode revogar seu consentimento a qualquer momento e como fazer isso. Se você revogar seu consentimento, não processaremos mais sua candidatura e, sujeito à nossa política de retenção, descartaremos seus Dados Pessoais de forma segura.

Casos em que você não nos fornece seus Dados Pessoais

Se você não nos fornecer alguns Dados Pessoais, é possível que não consigamos processar sua candidatura ou avaliar sua adequação a uma vaga de emprego, cumprir com nossas obrigações legais ou gerenciar nossos negócios.

Segurança e armazenamento de Dados Pessoais

Protegemos seus Dados Pessoais de forma segura em um banco de dados centralizado e em algumas ferramentas de terceiros de confiança com acesso controlado aos locais em questão. O acesso a Dados Pessoais (incluindo dados especiais), tanto de forma eletrônica quanto impressa, é restrito a membros do Departamento de RH e colaboradores com motivo legítimo e justificável para visualizá-los.

Destinatários de seus Dados Pessoais

Podemos divulgar seus Dados Pessoais a uma Empresa do Grupo², incluindo, sem limitação, para os seguintes fins: executar processos globais, gerar relatórios do grupo ou tomar decisões sobre contratação ou promoção. Ocasionalmente, é possível que precisemos divulgar Dados Pessoais a terceiros ou representantes, incluindo, sem limitação:

Fornecedores, para ajudar na administração, no processamento e no gerenciamento de algumas atividades relacionadas a colaboradores em potencial;
Pessoas ou empresas contratadas pela SurveyMonkey para realizar serviços, funções ou trabalho de consultoria específico, incluindo órgãos de referência externa e outras instituições financeiras;
Familiares ou representantes legais de colaboradores em potencial;

Órgãos reguladores ou de outro tipo para os quais somos obrigados a divulgar informações, incluindo a Workplace Relations Commission, departamentos ou órgãos governamentais relevantes, tribunais e pessoas indicadas pelo tribunal;
Advogados e médicos;
Outros colaboradores da SurveyMonkey (incluindo de afiliadas e subsidiárias) envolvidos no processo de recrutamento e contratação;
Para fins de litígio: para obter aconselhamento jurídico de nossos advogados externos ou com relação a litígios com terceiros;
Médicos solicitados por você, por exemplo, para tratar de quaisquer ajustes necessários relacionados a deficiência; e

Compradores ou licitantes, atuais ou potenciais, da SurveyMonkey.

Informaremos você com antecedência, conforme permitido por lei, se precisarmos processar ou divulgar seus Dados Pessoais para fins ou terceiros não indicados neste documento. Tomamos todas as medidas necessárias, conforme exigido por lei, para garantir a segurança, a privacidade e a integridade desses dados e dessas informações, e, se necessário, celebramos contratos com esses terceiros para esse fim.

Transferência de Dados Pessoais para fora do EEE

Os Dados Pessoais que coletamos de você podem ser transferidos e armazenados dentro ou fora do Espaço Econômico Europeu (“EEE”) para os fins descritos acima, incluindo por colaboradores que trabalham para nós ou para um de nossos fornecedores terceirizados que agem em nosso nome. Forneceremos as salvaguardas adequadas para proteger a privacidade e a integridade dos seus Dados Pessoais nessas circunstâncias.

Retenção de dados

Os dados são armazenados pelo tempo necessário para atender à finalidade de sua coleta e de seu uso, a menos que um período maior seja necessário para nossas obrigações legais ou devido a uma reclamação judicial.

Para candidatos europeus, retemos os seus dados por um período de 1 ano após a finalização do processo de candidatura ao emprego, a menos que você autorize que os armazenemos por mais tempo para consideração em funções futuras. Também reteremos seus dados por mais tempo se formos legalmente ou contratualmente obrigados a mantê-los por um período mais longo (por exemplo, se você for funcionário da SurveyMonkey).

Para candidatos não europeus, retemos os seus dados por um período de 5 anos após a finalização do processo de candidatura ao emprego, a menos que você autorize que os armazenemos por mais tempo para consideração em funções futuras. Também reteremos seus dados por mais tempo se formos legalmente ou contratualmente obrigados a mantê-los por um período mais longo (por exemplo, se você for funcionário da SurveyMonkey).

Seus direitos de dados

Se esses direitos lhe forem concedidos pela lei local, você terá vários direitos em relação aos seus Dados Pessoais. Você pode ter o direito de:

acessar uma cópia dos seus Dados Pessoais mantidos pela SurveyMonkey;
solicitar retificação de seus Dados Pessoais, caso eles estejam imprecisos ou incompletos;

solicitar a exclusão de seus Dados Pessoais em algumas circunstâncias;
restringir o uso que fazemos de seus Dados Pessoais em algumas circunstâncias;
mover (ou transferir) Dados Pessoais automatizados, em algumas circunstâncias;
opor-se ao processamento de seus Dados Pessoais em casos em que nossa base legal para isso seja nossos interesses legítimos;
não se sujeitar a uma decisão com base no processamento automático de seus Dados Pessoais, incluindo criação de perfil, com efeito legal ou outro efeito semelhante;

revogar seu consentimento a qualquer momento sem afetar a legalidade do processamento de seus Dados Pessoais anterior a essa decisão;
não receber tratamento discriminatório pelo exercício desses direitos; e
fazer reclamações com o Office of the Data Protection Commissioner (ou outra autoridade fiscalizadora relevante em seu país).

No entanto, esses direitos podem não ser exercidos em algumas circunstâncias (por exemplo, se necessário para cumprir com obrigações legais ou em relação a reclamações judiciais). Se você quiser exercer esses direitos ou atribuir um representante autorizado para isso, entre em contato com nosso Departamento de RH. Podemos solicitar comprovação de identidade para confirmar sua solicitação.

Não “vendemos” nem “compartilhamos” seus Dados Pessoais e, especificamente, não temos conhecimento de que “vendemos” ou “compartilhamos” Dados Pessoais de candidatos menores de 16 anos, conforme definição desses termos na CCPA.

Outras informações

Se precisar de mais esclarecimentos sobre este Aviso, entre em contato com

hr-privacy@surveymonkey.com.

O Aviso de Privacidade de Dados de Candidatos a Emprego da SurveyMonkey Global pode ser atualizado a qualquer momento. Poderemos avisar você se houver qualquer alteração significativa na forma como tratamos seus Dados Pessoais. Você declara que recebeu uma cópia do Aviso de Privacidade de Dados de Candidatos a Emprego da SurveyMonkey Global e que entende seu conteúdo e concorda com ele.

¹ SurveyMonkey pode se referir a SurveyMonkey Inc. ou qualquer outra entidade contratante afiliada/subsidiária da SurveyMonkey.

² Para os propósitos deste Aviso, “Empresa do Grupo” significa uma empresa que é Subsidiária ou Holding da SurveyMonkey ou qualquer Subsidiária dessa Holding (para esse propósito, “Subsidiária” e “Holding” têm os significados definidos nas seções 7 e 8, respectivamente, da Lei das Sociedades de 2014).