Um dos maiores desafios de começar a trabalhar em casa é manter a mesma produtividade que se tinha no escritório. Pode ser mais difícil encontrar a motivação para trabalhar em casa, pois há mais distrações do que avisos para voltar ao trabalho. Fica fácil cair num ciclo vicioso de procrastinação e mais difícil encontrar a disciplina para o trabalho render.

Por outro lado, em casa você tem toda a liberdade para definir como, onde e quando (até certo ponto!) trabalhar. Esta é uma excelente oportunidade para criar o ambiente ideal para maximizar a sua produtividade.

Quem trabalha de casa há muito tempo já tem suas próprias estratégias para compensar o isolamento físico. Por exemplo, investir no contato por meio de videoconferências, bate-papos, chamadas telefônicas, etc. No entanto, para quem está trabalhando de casa pela primeira vez, é preciso fazer algumas adaptações.

Se você faz parte de uma equipe, a situação pode ficar ainda mais complicada, pois trabalho remoto significa trabalhar de forma independente na maior parte do tempo. Este artigo apresentará algumas dicas sobre como trabalhar bem em equipe quando cada um está no seu canto.

Mantenha seu dia estruturado, reservando blocos de tempo para determinadas tarefas. No seu espaço de trabalho em casa, vale tentar recriar algumas das facilidades que você tinha na sua mesa no escritório. Por exemplo, se sentar perto de uma janela, um lugar arejado da casa, ou longe da cozinha ou do barulho da rua. Se você tinha um calendário no escritório, coloque um no seu local de trabalho em casa (ou use o do computador mesmo) para manter seus compromissos e prazos organizados. Ao estabelecer metas diárias para projetos e tarefas que precisam ser cumpridas, fica mais fácil organizar seu tempo. Uma forma de fazer isso é por meio de listas. Faça listas de tarefas realistas para cada dia da semana. No fim do dia, ao riscar as tarefas que foram realizadas, você terá uma sensação maior de produtividade.

As pessoas trabalham melhor quando são lideradas por alguém em quem confiam. A fim de ganhar a confiança de alguém, é preciso conhecer-lhe no nível pessoal. Há algumas formas diferentes de fazer isso no trabalho remoto. A primeira delas é enviando questionários. Podem ser enquetes divertidas para descontrair, ou pesquisas pedindo o feedback dos seus funcionários sobre um projeto ou mesmo sobre a sua satisfação com o trabalho de modo geral. Com a SurveyMonkey, você pode enviar pesquisas sem os respondentes precisarem se identificar, o que contribui para que sejam bastante sinceros.

A segunda maneira de conquistar a confiança da sua equipe é investir em atividades que promovam o envolvimento do funcionário. Se você se empenha para que haja um maior envolvimento dos seus funcionários, você estará criando uma cultura de trabalho que os deixa mais satisfeitos e, portanto, cultiva uma maior confiança na relação de trabalho. 

O terceiro ponto é dar o devido reconhecimento quando alguém da equipe executa uma tarefa com sucesso. Comemore as vitórias (mesmo que sejam pequenas) dos membros da sua equipe e isto ajudará a aumentar sua motivação para o trabalho.

Mantenha uma comunicação clara e frequente com os outros membros da equipe. Para compensar a distância física, é importante ter reuniões regularmente. Talvez agora faça mais sentido ter reuniões com uma frequência maior do que antes, e por isso cada reunião pode ter uma duração menor. Para manter a equipe motivada, programe reuniões diárias ou semanais e demonstre estar disponível para ajudar no que precisarem.

Para que todas essas reuniões sejam o mais produtivas possível, seja transparente. Num momento em que o contato se resume a webcams, quanto mais transparência e clareza na comunicação, melhor. Embora seja importante se comunicar com frequência, a qualidade das interações é tão importante quanto a quantidade. Como você não pode se dar ao luxo de ir até a mesa de alguém para conversar, aproveite as videoconferências e reuniões para tornar a comunicação mais eficaz. Isso não quer dizer que você precise sacrificar o bom humor e a descontração. É possível se comunicar de forma eficaz e produtiva e ao mesmo tempo usar emojis, se isso faz o seu estilo.

Este item talvez seja um pouco óbvio, mas não é tão fácil de executar quanto parece. Manter o foco ao realizar várias tarefas, quando seu ambiente de trabalho muda bruscamente, pode ser um grande desafio. O foco é fundamental para a produtividade e para minimizar distrações desnecessárias, portanto ele merece o devido cuidado. Para começar, fuja das distrações. Mantenha um ambiente de trabalho “limpo” e sem convites para interrupções.

Faça pausas. Atividades como ioga e meditação ajudam a desacelerar, mas simplesmente levantar da cadeira e esticar as pernas por alguns minutos pode ajudar você a relaxar um pouquinho e evitar o esgotamento mental. Divida suas tarefas em partes menores e mais manejáveis. Dessa forma, você pode se concentrar mais em cada uma das tarefas menores e concluí-las com menos pressão.

Mantenha expectativas realistas. Não espere que a produtividade dos membros da sua equipe seja a mesma de quando todos estavam no escritório. Muitos estão tentando equilibrar outras obrigações com o trabalho. Portanto, quando for possível, tenha flexibilidade quanto a horários e prazos. Para manter as expectativas num nível razoável, você pode buscar um feedback da sua equipe. Por exemplo, ao finalizar um projeto, você pode enviar uma enquete para que os membros da equipe avaliem os pontos fortes e fracos na execução do projeto. Dessa forma, em um projeto futuro, será mais fácil estabelecer expectativas e adaptar as áreas que podem ser melhoradas. 

A comunicação constante é fundamental para manter a motivação da equipe, principalmente para quem não tem o costume de trabalhar de casa. Em situações extremas, o ideal é aumentar a comunicação e diminuir as expectativas, para que todos possam dar o melhor de si diante das circunstâncias. Aproveite os recursos que a SurveyMonkey oferece para aproximar os membros da sua equipe e aumentar a produtividade.