Modelo de pesquisa de informações de contato e confirmação de presença

Precisa receber as confirmações de presença para o seu evento ou simplesmente coletar as informações de contato das pessoas convidadas? Nosso modelo de informações de contato e confirmação de presença é certificado por especialistas e traz perguntas essenciais exatamente para isso.

Seja para um evento pessoal ou de trabalho, você pode usar este design de formulário de contato para coletar os nomes e endereços das pessoas convidadas e ter certeza de que elas receberão o convite. Com a flexibilidade dos modelos de formulário da SurveyMonkey, você pode pedir o nome, o sobrenome, o endereço, o número de telefone e quaisquer outras informações relevantes para você.

Você pode até personalizar a pesquisa, caso haja mais detalhes que queira incluir em seus registros de confirmação de presença. Organize as informações coletadas para ter uma maneira prática e integrada de armazenar e atualizar as informações de contato essenciais das pessoas por qualquer motivo.

Estas são algumas maneiras de usar nosso modelo de informações de contato:

Para criar uma pesquisa usando um modelo de pesquisa de informações de contato e confirmação de presença, basta se inscrever em um plano da SurveyMonkey ou fazer login em sua conta, caso já tenha uma. Você poderá escolher esse ou qualquer outro modelo de pesquisa de organização de evento ao começar a criar uma pesquisa.

Manter o contato com sua equipe de colaboradores é uma parte fundamental de cultivar uma força de trabalho inclusiva, produtiva e envolvida. Com os dados que coletar com sua pesquisa de informações de contato e confirmação de presença, você pode saber como contatar sua equipe e confirmar se as pessoas têm tudo de que precisam para se sentirem amparadas. 

Por exemplo, você pode enviar brindes divertidos ou recursos úteis para seus grupos de apoio a colaboradores. Outras opções são enviar por correio livros para o clube de leitura da empresa, enviar dados adicionais a pessoas que confirmaram presença no treinamento da empresa ou ainda coordenar a distribuição de equipamentos de escritório para trabalho remoto. 

Quando se trata de trabalho remoto, principalmente os processos criados em resposta à COVID-19, é mais importante do que nunca colher informações de colaboradores e confirmar regularmente se estão corretas e atualizadas. Durante a pandemia da COVID-19, as pessoas podem ter mudado de endereço, de telefone ou percebido que estava faltando políticas ou recursos para trabalhar em casa com eficácia. Usando formulários para perguntar sobre as informações de contato atuais da equipe de colaboradores e até sobre a satisfação no trabalho permite não somente ficar em dia com as necessidades da sua equipe, mas também ajuda a descobrir como tomar medidas importantes para apoiá-la. 

Para a maioria das empresas, coletar informações de contato de emergência de colaboradores é um procedimento padrão. Usar formulários online torna mais simples, seguro e eficiente coletá-las. Além disso, existem muitos recursos de pesquisa que simplificam o processo:

A beleza das pesquisas de colaboradores é que, assim como um formulário de informações de contato de emergência de colaboradores ou até uma pesquisa de benefícios de colaboradores, elas permitem colher de maneira integrada as informações de que você precisa para dar apoio à sua equipe de maneira eficaz. Elas também podem se integrar às políticas e aos requisitos que já estão em vigor. Por exemplo, as empresas americanas ou internacionais que coletam e processam informações de saúde podem ter de cumprir com a norma americana HIPAA. Os recursos compatíveis com a norma HIPAA são uma parte importante do SurveyMonkey Enterprise e permitem coletar os dados de que você precisa com as medidas de segurança necessárias. (Entre em contato conosco para mais informações sobre planos que incluem conformidade com a norma HIPAA.)

Desde leads de vendas até insights sobre sua marca, clientes atuais e potenciais podem fornecer informações valiosas para sua empresa, e um formulário de contato pode ser seu caminho para cultivar essas relações. Um formulário de contato posicionado estrategicamente pode ajudar você a:

Com um design de formulário de contato bem pensado, você tem mais chance de converter possíveis clientes em clientes fiéis. Isso inclui coisas como adicionar uma chamada para ação, colocar links para recursos úteis, como artigos de blog ou da central de ajuda, evitar campos desnecessários no formulário e redirecionar para uma página de agradecimento. 

Digamos que você tenha aplicado uma pesquisa a possíveis clientes há pouco tempo para entender o comportamento de consumidores e obteve alguns insights interessantes sobre diferentes segmentos comportamentais do seu público. Isso pode te levar a criar uma campanha com base em uma mensagem especificamente direcionada e usar seu formulário de contatos para melhorar o resultado. Ao personalizar o modelo de formulário com algumas perguntas que descobrirão necessidades e motivações dos novos contatos, você pode enviar na sequência conteúdos com a melhor mensagem para cada pessoa. Também é possível usar seu formulário de contato para abordar clientes de determinado segmento pedindo feedback sobre novos produtos, além de comentários e indicações.  

Temos vários recursos avançados para ajudar você a criar questionários rapidamente. Estes são nossos recursos mais populares entre novos usuários.