Como criar um formulário de candidatura a vaga e simplificar a contratação
Os formulários online são a maneira mais simples de receber e organizar candidaturas. A SurveyMonkey pode ajudar você com isso.
No mercado de trabalho moderno, é comum o uso de formulários online de candidatura a vagas para receber e monitorar candidatos. Além de manterem os dados necessários armazenados, eles proporcionam uma experiência profissional e personalizada tanto para quem se candidata quanto para a equipe de contratação.
Saiba como criar um formulário de candidatura a vagas com a SurveyMonkey e comece coletar as informações necessárias de candidatos. Veja abaixo como simplificar seu processo de contratação com formulários online.
Por que usar formulários online de candidatura a vagas?
Os formulários online de candidatura a vagas ajudam a economizar tempo, diminuir as chances de erro e monitorar as informações de candidatos. Como eles são online, você pode encontrar, ordenar e avaliar os registros com facilidade usando um sistema integrado de armazenamento digital, como um banco de dados ou uma planilha.
As candidaturas online a vagas também ajudam a:
Encontrar candidatos de qualidade de maneira mais rápida
Compartilhar seu formulário de candidatura a vagas nas redes sociais, por email e no seu site pode ajudar a expandir seu alcance e aumentar as chances de encontrar candidatos qualificados mais rápido.
Gerenciar dados de candidatos com facilidade
Todas as informações fornecidas no formulário de candidatura são armazenadas online, portanto, você pode consultar os registros de candidatos durante todo o processo de contratação.
Avaliar candidatos de forma colaborativa
A equipe de contratação recebe um aviso sempre que há novas candidaturas para avaliar. Dessa forma, ela consegue analisar e responder de forma rápida, evitando atrasos no processo de contratação.
Como criar um formulário de candidatura a vaga
É muito fácil criar um formulário de candidatura a vaga. Confira estas dicas para melhorar a experiência de candidatos no seu formulário:
Peça os dados mais importantes primeiro
A primeira seção da candidatura deve ser voltada a informações importantes, como dados de contato e experiência profissional. Inclua campos obrigatórios para as seguintes informações:
- Nome completo: inclua campos de nome e sobrenome.
- Data de nascimento: adicione esse campo no seu formato de data de preferência.
- Informações de contato: adicione campos de texto para telefone e email. Você usará essas informações para entrar em contato com a pessoa sobre as próximas etapas da candidatura.
- Endereço: essa informação ajuda a determinar se a pessoa está localizada no país ou na região que você deseja. Inclua campos de endereço, cidade, estado (ou província), CEP (ou código postal) e país.
- Formação: as vagas podem exigir um grau específico de escolaridade. Inclua campos nos quais as pessoas possam inserir informações relevantes da instituição educacional, o grau de escolaridade e a data de conclusão.
- Experiência profissional: informações sobre a experiência de trabalho e as habilidades da pessoa. Inclua campos para o nome da empresa, o cargo, o período de trabalho e os motivos da saída.
- Habilidades e certificações: algumas vagas exigem habilidades especiais, licenças ou certificados. Inclua campos para quaisquer habilidades ou certificações relevantes.
- Perfil do LinkedIn: ele pode proporcionar outras informações de contexto. Inclua um campo para links diretos.
- Referências: se você quiser referências, solicite de dois a quatro contatos profissionais que possam atestar o caráter e a qualidade do trabalho da pessoa. Inclua campos para o nome e as informações de contato de cada referência.
Você pode adicionar outras seções para informações opcionais, como disponibilidade de trabalho ou indicações.
Faça perguntas abertas
Para contratar os melhores profissionais, é preciso entender bem como eles se adéquam à cultura da sua empresa. Use um formulário online de candidatura para fazer perguntas abertas segmentadas que proporcionam uma visão mais abrangente. Considere perguntas abertas como:
- Por que você quer trabalhar para nossa empresa?
- Quais são suas expectativas de salário?
- Quais habilidades tornam você a melhor pessoa para esse cargo?
- O que mais inspira você a fazer seu melhor trabalho?
Permita o upload de documentos
Em alguns casos, pode ser necessário o envio de currículos, portfólios de trabalho ou outros documentos relevantes. Use o recurso de upload de arquivo para permitir o anexo de documentos importantes para a candidatura.
Com a SurveyMonkey, é possível carregar documentos diretamente no formulário de candidatura à vaga. Além disso, você pode armazená-los na sua conta da SurveyMonkey, mantendo a privacidade dos candidatos.
Personalize o processo de candidatura com lógica de ramificação
A lógica de ramificação altera a pergunta seguinte com base na resposta fornecida na pergunta atual. Você pode usar esse recurso para adaptar a candidatura à experiência de cada pessoa, para que ela veja somente perguntas relevantes.
Veja alguns exemplos de lógica de ramificação em candidaturas a vagas:
- Se um candidato indica que é estudante, você pode usar a lógica de ramificação para mostrar o campo de data prevista de graduação.
- Se uma candidata afirma que foi indicada por um colaborador da empresa, use a lógica de ramificação para mostrar o campo de nome da pessoa que a indicou.
- Se uma candidata responde “não” à pergunta sobre uma certificação específica, use a lógica de ramificação para ocultar o campo de número dessa certificação.
Confirme o recebimento das candidaturas
A confirmação de recebimento contribui para uma experiência positiva dos candidatos.
Mostre uma confirmação na tela quando o formulário é preenchido e envie uma confirmação por email com informações sobre as próximas etapas. Também é uma prática recomendada avisar sobre a decisão final, mesmo que a pessoa não tenha passado no processo.
Como usar os modelos de formulário de candidatura a vaga de emprego
Os modelos de formulário de candidatura a vagas são uma ótima forma de começar a criar candidaturas a vagas mais eficientes. Esses modelos pré-formatados ajudam a economizar tempo e a garantir a coleta de todas as informações necessárias das pessoas candidatas. Vários modelos de formulário de candidatura a vagas também incluem recursos avançados, como lógica de ramificação, que podem simplificar ainda mais o processo.
Com os modelos de candidatura a vagas da SurveyMonkey, você pode criar candidaturas a estágio ou a vagas de maneira mais rápida e eficaz. Nossos modelos simples e personalizáveis são facilmente integrados aos seus sistemas de negócios e sites. Personalize as perguntas para coletar informações específicas e crie um layout alinhado à sua identidade de marca.
Melhore seu processo de candidatura a vagas com formulários online
Veja como a SurveyMonkey pode ajudar a melhorar sua experiência de contratação com formulários online de candidatura a vagas. Comece a coletar candidaturas de profissionais de alto nível hoje mesmo com formulários online envolventes e intuitivos.
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