Modelos e dicas para criar um bom formulário de emprego online
Seja para contratar colaboradores, matricular estudantes ou avaliar possíveis inquilinos, gerenciar candidaturas é uma grande parte do processo. As pessoas precisam de uma maneira fácil de encontrar e preencher seu formulário de candidatura. Você também precisa poder processar as candidaturas rapidamente.
Criar um formulário online para coletar candidaturas é um ótimo primeiro passo. Continue lendo para saber como as empresas usam formulários de emprego online para simplificar seus processos de candidatura e se manter organizadas. Você também pode ver exemplos, dicas e modelos pré-prontos para começar a coletar candidaturas com confiança.
Quando minha empresa deve usar um formulário de inscrição?
Você pode usar formulários de emprego online para tornar sua empresa mais eficiente e acessível. Veja alguns exemplos:
- Padronizar seu processo de contratação. Os candidatos podem facilmente responder às suas perguntas e até carregar seus currículos. E você mantém tudo organizado, já que as informações dos candidatos e os documentos estão todos no mesmo lugar.
- Simplificar matrículas de alunos. Da pré-escola à faculdade, um formulário facilita a coleta de matrículas de alunos ou inscrições online. Os pais podem preencher informações de contato e saúde importantes. Estudantes mais velhos podem enviar redações ou responder a perguntas importantes para a matrícula ou a inscrição.
- Simplificar cadastros de interesse em aluguel. Peça informações de contato e outras informações de estilo de vida e emprego a possíveis inquilinos para processar seus aluguéis mais rápido.
Como criar um formulário de candidatura online
Você tem várias opções para criar formulários online. Este é um resumo de como fazer um formulário de candidatura e começar a coletar respostas imediatamente.
Crie seu próprio formulário
Caso já se sinta confiante para começar com seu formulário, basta se inscrever em uma conta gratuita da SurveyMonkey ou fazer login, se já tiver a sua.
- No menu de cabeçalho, escolha Criar questionário e Começar do zero.
- Caso já tenha as perguntas escritas em outro lugar, escolha um tipo de pergunta e copie e cole o texto nos campos.
- Caso ainda não as tenha, você pode procurar em nosso banco de perguntas algumas perguntas prontas escritas por especialistas. Em poucos cliques, você as inclui facilmente em seu formulário.
Crie seus formulários de candidatura com a ajuda da IA
Para criar um formulário usado IA, é importante definir bem um objetivo para seu formulário. O restante é fácil.
- Vá para o menu de cabeçalho e escolha Criar questionário e Criar com IA.
- Digite uma instrução que inclua o que você pretende conseguir com seu formulário.
- A SurveyMonkey gerará um formulário que atinja seu objetivo. Você pode fazer mudanças ou usar o formulário como estiver.
Usar um modelo de formulário de candidatura pré-pronto
A SurveyMonkey tem dezenas de modelos de formulário online que você pode usar para começar a coletar candidaturas e inscrições hoje mesmo.
- No menu de cabeçalho, escolha Criar questionário e Começar com modelo personalizável.
- Escolha Formulários no menu suspenso.
- Clique em um modelo para visualizá-lo. Quando escolher, clique em Usar este modelo para criar o formulário em sua conta. Você pode personalizar o formulário como desejar.
Exemplos de modelos de formulário de emprego online
Precisa de inspiração? Confira esta lista com alguns dos nossos modelos de formulário de inscrição online mais populares.
Acelere seus processos de inscrição, aprovação e pagamento para sua organização exclusiva para sócios. Este modelo inclui perguntas ótimas para inscrições em clubes privados, academias e outros. Estas são algumas maneiras de usar um formulário de inscrição de sócio:
- Peça informações de emprego e renda
- Ofereça um teste gratuito
- Descreva os diferentes planos e níveis de titularidade
Dê a possíveis futuros colaboradores uma maneira fácil de se candidatar a uma vaga de emprego na sua empresa. Inclua este formulário em seu site e peça informações importantes para manter contato com candidatos qualificados. Peça aos respondentes para:
- Incluir o nome completo e informações de contato
- Fornecer um URL para seu site pessoal ou perfil do LinkedIn
- Carregar um currículo ou portfólio
Avalie possíveis inquilinos rapidamente e contate os mais promissores. Inclua um modelo de formulário de cadastro para aluguel ou locação em seu site ou envie-o aos interessados por email. Você pode pedir:
- Dados pessoais importantes, como nome, número de telefone e local de trabalho
- Detalhes de estilo de vida, como se é fumante ou tem animais
- Histórico de aluguéis e se a pessoa autoriza uma consulta de crédito
Recrute pessoas talentosas para estágio na sua empresa. Use o modelo de formulário de candidatura a estágio para comunicar os requisitos de entrada da sua empresa e pedir aos candidatos informações como:
- Faculdade ou formação atual
- Carta de apresentação
- Experiência de trabalho ou disponibilidade
Padronize seu processo de pedido de bolsa de estudos e avaliação de candidatos com um formulário online acessível. Personalize um formulário de pedido de bolsa com base nos critérios de concessão e o tipo de bolsa oferecido. Você pode fazer perguntas que te ajudarão a avaliar os candidatos, como:
- O que torna você uma boa escolha para receber a bolsa?
- Quais são seus objetivos de carreira?
- Que atividades extracurriculares você desempenha?
Se você avalia e concede subsídios, use um formulário para comunicar informações importantes, como valor do subsídio, prazo para inscrição, nome da pessoa que administra o subsídio, a descrição do subsídio e outras. Colete também informações importantes dos candidatos, como:
- Informações de contato da pessoa líder do projeto, além de cronograma e orçamento
- Descrição do projeto, incluindo que problema ele aborda
- Como o impacto do projeto será medido
Recrute voluntários para sua organização sem fins lucrativos, instituição de caridade ou empresa. Seu formulário de inscrição para trabalho voluntário pode pedir informações importantes que ajudarão a coordenar voluntários, incluindo:
- Competências ou experiências relevantes
- Em que cargo ou projeto a pessoa está interessada
- Disponibilidade geral de trabalho
Receba as inscrições para o processo seletivo da sua instituição de ensino. Colete informações importantes sobre os possíveis alunos, como:
- Nome do aluno, idade, gênero, data de nascimento e endereço
- Informações de responsáveis, incluindo emprego
- Informações médicas do aluno
Colete e organize informações de visitantes. O formulário de inscrição para acampamento ou colônia de férias é importante principalmente por levar em conta informações fundamentais que ajudam na segurança, na saúde e na experiência dos campistas. Peça aos responsáveis para responder sobre:
- Nome do(a) campista, idade e informações de contato de responsáveis
- Informações sobre alergias ou uso de medicamentos
- Tamanho de camiseta do(a) campista
Cinco dicas para criar formulários online de inscrição, matrícula ou candidatura
- Incorpore o formulário em seu site ou outro meio
Torne mais fácil para as pessoas preencherem seu formulário incorporando-o em seu site ou email. Elas podem preenchê-lo diretamente, sem precisar sair do site ou navegar em qualquer outra página. Nós também constatamos que incorporar a primeira pergunta do seu formulário em um email pode aumentar a taxa de resposta em 22%.
- Verifique se está pedindo todas as informações certas
A maioria dos formulários online pedem informações de contato básicas, como nome e endereço de email. Antes de criar seu formulário, anote qual é seu objetivo com ele. Isso ajudará a manter o foco ao adicionar as perguntas. As pessoas tendem menos a preencher formulários longos com perguntas irrelevantes.
- Permita que os candidatos salvem formulários pela metade para terminar mais tarde
Alguns candidatos podem não conseguir preencher seu formulário todo de uma vez, principalmente se tiver muitas perguntas ou pedir informações que a pessoa pode não saber de cabeça. É possível escolher algumas configurações para que fique fácil para a pessoa salvar, sair e voltar para continuar depois de onde parou.
- Inclua campos para carregar documentos importantes
Está coletando currículo ou outros documentos? Use um campo de carregamento de arquivo para que as pessoas possam enviar arquivos com o formulário, em vez de ter de enviá-los por email separadamente. Assim, as informações e os documentos de cada pessoa ficam no mesmo lugar. Para inspirar a confiança de seus candidatos e inscritos, diga a eles por que você precisa desses documentos e como manterá os dados em segurança.
- Confirme que recebeu o formulário
Não há nada pior do que passar muito tempo preenchendo seu formulário, clicar em Enviar e não saber se foi mesmo enviado. Confirmar que recebeu a candidatura ou inscrição tranquiliza a pessoa e indica o que ela pode esperar em seguida. Estas são algumas maneiras de informar aos respondentes que você recebeu o formulário.
- Escolha a experiência da página de conclusão do questionário. Você pode usar a opção padrão para confirmar que o envio foi concluído e agradecer a pessoa por preencher o formulário.
- Caso não queira usar a página de conclusão do questionário padrão, é possível redirecionar a pessoa para o URL desejado. Pode ser uma página que confirme o envio e dê mais informações sobre as próximas etapas.
- Envie um email automático de confirmação para todos que preencherem o formulário. Esse email informa que você recebeu os dados e inclui um link que a pessoa pode usar para rever as próprias respostas.
Simplifique seus processos de candidatura e inscrição com a SurveyMonkey
Selecione candidatos e contate-os ainda mais rápido. Escolha o melhor modelo de formulário de candidatura ou inscrição para você, personalize-o e incorpore-o em seu site ou email. Os candidatos podem carregar arquivos pelo formulário e fornecer informações importantes, e você poderá acessar tudo isso no mesmo lugar.
Saiba como a SurveyMonkey torna criar e manter candidaturas e inscrições fácil para sua empresa.
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