Formulário de feedback para funcionário: modelos e casos de uso

Imagine esta situação: é seu primeiro dia em um novo trabalho, e você recebe uma pilha de formulários para preencher. A papelada parece não ter fim, e alguns campos soam repetitivos. Agora, imagine o contrário: formulários intuitivos, simples e fáceis de preencher.

Os formulários de feedback para funcionários são muito mais do que apenas papelada, eles são os alicerces de uma boa experiência de integração e são a primeira impressão do quanto sua empresa é organizada.

Os modelos de formulário de feedback para funcionário da SurveyMonkey cobrem todas as etapas da integração de colaboradores, proporcionando uma maneira fácil de melhorar a experiência de colaboradores. Este guia destaca esses formulários essenciais, explora por que eles são importantes e revela práticas recomendadas de como personalizar e compartilhar seus próprios formulários.

Uma integração eficaz depende de formulários bem feitos para que o novo colaborador tenha sucesso em sua jornada. Estes são os principais formulários de integração que toda equipe de RH deveria usar:

Use um formulário de informações pessoais para coletar dados essenciais de colaboradores, como nome, informações de contato, contatos de emergência e outros, para manter um registro completo, fácil de atualizar e prático para emergências.

Um formulário de contato de emergência coleta informações de contato fundamentais para situações urgentes. Use este formulário para manter informações de fácil acesso para situações de emergência e melhorar a segurança no trabalho.

Colaboradores podem fornecer seus dados bancários de forma prática e segura para receber o salário por autorização para depósito direto. Depósitos diretos reduzem o risco de erros de processamento, para que as pessoas recebam seus salários em dia.

Use uma lista de verificação para demonstrar a importância das etapas de integração, desde a parte burocrática até os treinamentos.

Esses formulários são essenciais para pagamento em dia e para conformidade com as normas fiscais e trabalhistas. Forneça instruções claras de como preenchê-lo para evitar erros, retrabalho e atrasos.

Quando uma nova pessoa é contratada, envie uma pesquisa de feedback de benefícios para coletar feedback sobre o pacote oferecido. Isso ajuda o RH a identificar os benefícios mais valorizados e maneiras de melhorar.

A pesquisa de integração coleta feedback de novas pessoas contratadas sobre sua experiência, ajudando o RH a identificar como melhorar os processos de integração de talentos.

Esses formulários podem ajudar a criar uma experiência de integração positiva e eficiente. Saiba como:

Os formulários de feedback para funcionário fornecem uma estrutura consistente para contratações, reduzindo ineficiências e erros. Isso poupa tempo e permite que profissionais de RH foquem em dar apoio aos novos talentos e a criar processos de integração melhores.

Plataformas como a SurveyMonkey simplificam a experiência de integração com modelos personalizáveis e ferramentas de automação. Automatizar processos reduz tarefas repetitivas, erro humano e retrabalho.

Os formulários de feedback para funcionário coletam informações delicadas, como dados pessoais e bancários. Formulários digitais salvos em sistemas seguros ajudam a cumprir normas de proteção de dados e a reduzir riscos de acesso não autorizado.

Proteger dados pessoais de colaboradores e cumprir todas as leis e normas é fundamental. Use uma plataforma com recursos de segurança robustos, como criptografia e controles de acesso.

Uma integração eficiente inspira confiança entre o colaborador e a organização. Essa experiência, se for positiva, faz seus novos talentos se sentirem valorizados e envolvidos com o trabalho, levando a maior satisfação e retenção. Formulários bem organizados também ajudam a reduzir o tédio da burocracia, melhorando o moral e a confiança de colaboradores na empresa.

Com os recursos e modelos personalizáveis da SurveyMonkey, desenvolver formulários de feedback para funcionário é fácil:

Para as equipes de RH que precisam de mais controle sobre seus formulários, a SurveyMonkey fornece flexibilidade para criar formulários do zero ou usando modelos pré-prontos:

A SurveyMonkey oferece um pacote completo de modelos de RH e outros temas para ajudar você a criar formulários mais rápido: 

Use a IA para gerar formulários de feedback para funcionário rapidamente com base nos seus objetivos de gestão de pessoas:

Criar formulários eficazes requer um design bem pensado e implementação estratégica. Estas são seus práticas recomendadas para tornar seus formulários eficientes e fáceis de preencher:

Use instruções claras e concisas para orientar colaboradores em cada parte do formulário. Simplificar as instruções é uma maneira de reduzir erros e tornar o formulário acessível para todos.

Hospedar os formulários em seu portal de RH permite que colaboradores os preencham online, simplificando o processo e poupando tempo com impressões e digitalizações.

Evite encher os formulários de campos desnecessários para evitar frustração e baixa taxa de resposta. Colete somente os dados essenciais, como informações pessoais, fiscais e de emergência.

A vida pode ficar corrida, e as pessoas podem não querer preencher um formulário de uma vez só. Permita salvar um formulário em andamento e voltar para completá-lo depois. Isso reduz envios incorretos ou incompletos.

Os processos de integração muitas vezes requerem documentos adicionais, como documentos de identidade ou certificados. Uma opção de carregamento de arquivo permite que a pessoa envie todos os arquivos necessários em um só lugar facilmente.

Colaboradores devem receber um email de confirmação quando enviam um formulário preenchido. Isso confirma que as informações foram recebidas, o que é bom saber para quaisquer situações futuras.

A SurveyMonkey simplifica o processo de integração com uma variedade de modelos prontos para usar:

Simplifique seu processo de avaliação de candidaturas com um modelo de formulário de candidatura a vaga de emprego. Esses formulários ajudam a coletar todas as informações necessárias dos candidatos, tornando fácil avaliar quem seriam as melhores pessoas para a vaga.

Comece seu novo processo de contratação com um modelo de formulário de informações de colaborador para coletar dados pessoais e profissionais. Com esse formulário, você coleta informações fundamentais antecipadamente, facilitando a integração na empresa.

Inclua uma lista de pontos de integração de colaboradores para monitorar tarefas concluídas e itens pendentes.

A SurveyMonkey é mais do que apenas uma ferramenta de criação de formulários, é uma solução completa para gerenciar formulários de feedback para funcionário com eficiência. Veja por que os profissionais de RH confiam na SurveyMonkey:

Transforme seu processo de integração de novos talentos com os modelos e recursos fáceis de usar da SurveyMonkey. Com formulários de feedback para funcionário bem estruturados, os profissionais de RH podem otimizar o processo de integração de novos contratados e melhorar suas estratégias de gestão de experiência de colaboradores.